201*年度檔案工作總結

廣元市利州區(qū)煤炭工業(yè)管理局201*年度檔案工作總結

一年來，在區(qū)委、區(qū)政府領導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發(fā)展觀，圍繞煤炭行業(yè)發(fā)展目標，秉承求真務實、銳意進取的精神，理順工作思路，認真開展檔案管理工作，努力提升工作質量，有效促進了我局各項工作任務的完成�，F將一年來檔案工作總結如下：

一、健全完善機制，切實加強對檔案工作的領導

根據領導變動情況，及時調整充實機關檔案管理工作領導小組，建立健全了崗位責任制；安排具有較高政治、業(yè)務素質的大專以上學歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責任制為保障的檔案管理體系，促進檔案工作正常開展。

二、強化宣傳培訓，增強干部職工檔案意識

高度重視《檔案法》學習培訓工作，在按時參加旗組織檔案培訓的同時，定期對干部職工和專兼職檔案員進行《檔案法》培訓，利用簡報、互聯(lián)網等形式做好檔案宣傳工作；通過學習宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識得到不斷增強，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平

依據《檔案法》及各項管理制度，對機關各股室的檔案業(yè)務進行監(jiān)督指導，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對，使歸檔率達到100%。完整率達到99%；二是在檔案收集、整理的基礎上，認真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經常檢查升級，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等匯編材料。

201*我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點較遠等問題，檔案管理條件與先進部門還存在相當差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認真開展好檔案工作，促進全區(qū)煤炭行業(yè)又好又快發(fā)展。

二一年十月二十一日

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201*年度檔案工作匯報

市**檔案室在201*年度的檔案工作中，堅持“圍繞中心，服務大局”的方針，認真做好檔案的整理歸檔、安全利用、等各項工作，圍繞市**的各項工作開展全面的服務，取得了一定的成績。

市**歷來十分重視檔案工作，并確定了管理責任制，明確工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。將提高機關的檔案管理水平，列入了本機關工作的議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

檔案管理人員堅持自身業(yè)務學習。同時注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中不斷提高、不斷進步，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

目前，市**檔案室占有辦公室一間，面積約14平方米，5節(jié)柜4套，配備照相機、空調機、計算機、縫紉機等專業(yè)設備和用品，檔案室安裝了防盜門、防盜窗，保證了日常檔案整理歸檔、安全管理、服務利用的順利進行。截止到今，市**檔案室共保管有1984年至201*年文書檔案157卷，1127件。聲像資料7盒（冊），會計檔案105卷。其中201*年歸檔53件,其中永久27件、30年22件、短期4件。

在日常工作的文件收集和歸檔工作中，嚴格按照有關文件精神和規(guī)范操作，以“零失誤”為目標。在檔案的日常管理工作中，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。責任到人，措施到位。努力做到到檔案室“八防”標準的要求，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

檔案工作是一項基礎性工作，在日常工作中，積極做好檔案的宣傳工作，使更多的同志進一步了解檔案工作的重要性和檔案的利用價值，并積極開展檔案的各種查閱利用工作，全年共接待市**各處室檔案查閱數百次，為機關工作的開展做好了基礎資料準備，取得了較好的效果。

在今后的檔案工作中，我們將一如既往，認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務，使市**檔案室為機關各項工作的順利開展做出更大的貢獻。

201*年11月

市**檔案室

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