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文書(shū)工作的性質(zhì)

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文書(shū)工作的性質(zhì) 本文簡(jiǎn)介:

文書(shū)工作的性質(zhì),是由文書(shū)本身的性質(zhì)、作用決定的。文書(shū)工作要為實(shí)現(xiàn)文書(shū)的作用服務(wù)。因此,文書(shū)工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)要性、事務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。(一)政策性文書(shū)工作的政策性,是由公文本身反映的內(nèi)容決定的。文書(shū)工作作為管理活動(dòng)的一部分,必須體現(xiàn)管理者的意志,必然表現(xiàn)出強(qiáng)烈的政策性。堅(jiān)持黨在新時(shí)期的路線、

文書(shū)工作的性質(zhì) 本文內(nèi)容:

文書(shū)工作的性質(zhì),是由文書(shū)本身的性質(zhì)、作用決定的。文書(shū)工作要為實(shí)現(xiàn)文書(shū)的作用服務(wù)。因此,文書(shū)工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)要性、事務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。

(一)政策性

文書(shū)工作的政策性,是由公文本身反映的內(nèi)容決定的。文書(shū)工作作為管理活動(dòng)的一部分,必須體現(xiàn)管理者的意志,必然表現(xiàn)出強(qiáng)烈的政策性。堅(jiān)持黨在新時(shí)期的路線、方針和政策,應(yīng)成為每個(gè)行文單位文書(shū)工作不能違背的原則。

(二)機(jī)要性

文書(shū)工作的機(jī)要性,是由文書(shū)內(nèi)容的重要性決定的。文書(shū)工作與管理活動(dòng)的核心內(nèi)容緊密相關(guān),因而經(jīng)常涉及到黨和國(guó)家或一個(gè)機(jī)關(guān)單位的秘密,能不能保守秘密,關(guān)系到國(guó)家的安危,企業(yè)的得失。文書(shū)工作的機(jī)要性體現(xiàn)在每一個(gè)環(huán)節(jié)中,不論哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)方面泄了密,都會(huì)給工作造成損失。如關(guān)系國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)的決策文書(shū),科技成果報(bào)告文書(shū),不注意保密,有可能造成我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的重大損失。因此,文書(shū)工作人員必須切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)保密意識(shí)。

(三)事務(wù)性

文書(shū)工作給人的印象往往是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、收收發(fā)發(fā)、裝裝訂訂這些比較簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,具有事務(wù)性特點(diǎn)。文書(shū)工作是一個(gè)科學(xué)的體系,但具體的一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)卻是要費(fèi)時(shí)費(fèi)力才能完成的。例如,校對(duì)文件就必須將打印的清樣同原稿逐字逐句核對(duì),重要的文書(shū)還要校對(duì)兩三次。即使辦公設(shè)備逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,文書(shū)工作中仍然會(huì)有許多事務(wù)性工作。

(四)技術(shù)性

文書(shū)工作涉及到許多實(shí)用技術(shù),熟練掌握這些技術(shù)可以提高文書(shū)工作質(zhì)量。例如,文件裝訂、使用印章、整理文件、保管文件等都有技巧。隨著辦公自動(dòng)化的逐步普及,文書(shū)工作的技術(shù)性特點(diǎn)越來(lái)越顯著了。例如利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行的文件打印、掃描、收發(fā)、編目、檢索等,都離不開(kāi)熟練地掌握該項(xiàng)操作技術(shù)。

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