公文的三種特定格式 本文簡介:
公文格式除了上述“文件式”外,還有“信函式”、“命令式”和“會議紀(jì)要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的三種特定格式。信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務(wù)的平
公文的三種特定格式 本文內(nèi)容:
公文格式除了上述“文件式”外,還有“信函式”、“命令式”和“會議紀(jì)要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的三種特定格式。
信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文,較為常見。發(fā)文機關(guān)名稱即文頭不加“文件”二字,因此發(fā)文機關(guān)名稱一般不用簡稱,而改用全稱,如國務(wù)院的“信函式”公文,機關(guān)名稱便標(biāo)識為“中華人民共和國國務(wù)院”,沒有“文件”二字。
該格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,之下有一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處另有一條文武線(上細下粗)。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題。
如需標(biāo)識份數(shù)序號、秘密等級或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(一般說來,“信函式”公文很少同時出現(xiàn)這三項)。其他各要素的標(biāo)識方法均同“文件式”公文格式。
命令式格式:命令(令)是國家行政機關(guān)發(fā)文的最高級形式。因此《國家行政機關(guān)公文格式》特別規(guī)定了命令(令)的體式,并應(yīng)嚴(yán)格按照執(zhí)行,以從表現(xiàn)形式上維護國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。
命令(令)標(biāo)識即文頭由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”組成,如國務(wù)院令的發(fā)文機關(guān)名稱就是“中華人民共和國國務(wù)院令”。命令標(biāo)識下空2行居中標(biāo)識“令號”,令號用黑體字較莊重,前加“第”字,即“第×號”。令號的編制自發(fā)第1號令開始,不受年度限制。
令號下空2行標(biāo)識正文,中間沒有紅色反線。正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù),令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。
會議紀(jì)要式格式:會議紀(jì)要的格式主要針對國家行政機關(guān)的辦公會議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會議紀(jì)要,可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā),并在標(biāo)題中顯示。
國家行政機關(guān)的辦公會議是本機關(guān)決策的最高機構(gòu),會議議定的事項都是本機關(guān)的決策事項,應(yīng)以固定形式的會議紀(jì)要印發(fā)。
會議紀(jì)要標(biāo)識即文頭由主持召開會議的機關(guān)名稱、會議名稱和“紀(jì)要”二字組成,如“××市人民政府市長辦公會議紀(jì)要”等。其標(biāo)識位置同“文件式”公文格式。會議紀(jì)要不加蓋印章,不標(biāo)識主送機關(guān)。
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