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證券公司行政工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-26 19:52:18 | 移動(dòng)端:證券公司行政工作總結(jié)

證券公司行政工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼之間,我在XX證券XX營(yíng)業(yè)部已經(jīng)工作近一年了,可以說(shuō),過(guò)去的一年,是我不斷成長(zhǎng)進(jìn)步的一年,是我人生中最難忘卻的一段時(shí)光。

我在XX營(yíng)業(yè)部擔(dān)任出納兼行政的工作,在平時(shí)的工作中,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,身體力行,能夠較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。首先作為出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé);其次作為行政,我在采購(gòu)、會(huì)務(wù)、員工福利、文檔管理等方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。過(guò)去的幾個(gè)月里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:一、出納工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和會(huì)計(jì)重要空白憑證,按規(guī)定辦理領(lǐng)用簽發(fā);及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。

2、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。負(fù)責(zé)催取銀行存款對(duì)賬單;保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票。3、按國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金、銀行存款、內(nèi)部往來(lái)的資金收付、劃轉(zhuǎn),檢查有關(guān)原始憑證;堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款。財(cái)務(wù)主管臨時(shí)離崗的情況下,負(fù)責(zé)每天早上核對(duì)編制清算憑證。

4、協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,參與財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)分析等,已經(jīng)完成了201*年度財(cái)務(wù)決算和201*年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

5、上級(jí)主管交辦的其他工作。

二、行政工作

1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理和收發(fā)登記管理。每季度收集各個(gè)部門的辦公用品計(jì)劃,進(jìn)行歸納匯總,集中采購(gòu)辦公用品;日常負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,監(jiān)督指導(dǎo)填寫辦公用品登記簿,保證辦公用品賬實(shí)相符。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的后勤保障。會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議材料,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,安排食宿工作;會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)。201*年4月28日?qǐng)A滿完成了XX營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)典禮,201*年5月4日組織召開(kāi)了XX證券XX營(yíng)業(yè)部與工商銀行聯(lián)合營(yíng)銷會(huì)議,201*年6月23日組織召開(kāi)了大福證券港股投資報(bào)告會(huì)。

3、負(fù)責(zé)員工社保和住房公積金的辦理和轉(zhuǎn)移。按公司規(guī)定,為符合要求的新員工辦理社保和住房公積金,協(xié)助做好社保和住房公積金的轉(zhuǎn)移,對(duì)離職的員工及時(shí)停止繳納社保和住房公積金。

4、負(fù)責(zé)文檔管理,負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的收發(fā)和上傳下達(dá)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作;分清主次,分清文件的輕重緩急,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,將相關(guān)文件交到有關(guān)部門手中;對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔。5、負(fù)責(zé)訂閱報(bào)刊雜志,訂購(gòu)飲用水,繳納電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)。每年根據(jù)報(bào)刊訂閱計(jì)劃辦理相關(guān)報(bào)刊的訂閱,管理日常報(bào)刊的收發(fā);每天收集飲用水使用情況,及時(shí)訂購(gòu)飲用水,負(fù)責(zé)飲用水的收發(fā)保管;每月及時(shí)收取費(fèi)用賬單,準(zhǔn)時(shí)繳納電話費(fèi)和網(wǎng)費(fèi),保證工作場(chǎng)所的正常運(yùn)行。6、其他工作

201*年5月24日協(xié)助湖南證券業(yè)協(xié)會(huì)召開(kāi)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議;201*年10月14日接待XX市人力資源和社會(huì)保障局社會(huì)保險(xiǎn)稽核檢查,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);201*年10月18日接待公司總部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)檢查;提供相關(guān)會(huì)議培訓(xùn)資料;201*年11月14日接待人行XX支行反洗錢現(xiàn)場(chǎng)檢查,提供反洗錢相關(guān)資料。以上相關(guān)工作都順利完成,得到了相關(guān)部門的表?yè)P(yáng)。在工作中,我通過(guò)自己的發(fā)覺(jué)和領(lǐng)導(dǎo)的指正,也發(fā)現(xiàn)了自身許多需要改正的缺點(diǎn)和不足:1、出納工作中我要多用心,多請(qǐng)示,及時(shí)匯報(bào),在工作中如遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)給予提示或是解決問(wèn)題的方法,在工作中掌握財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。2、行政的工作特點(diǎn)就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務(wù),以保證不影響我分內(nèi)工作的順利完成,并且不耽誤其它部門的正常工作。

3、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)分配的發(fā)展客戶任務(wù)完成情況:開(kāi)戶數(shù)65戶,資產(chǎn)61萬(wàn)元。完成情況不是很好,特別是資產(chǎn)情況,開(kāi)戶數(shù)基本完成。

4、在工作中和同事之間的溝通不夠,容易產(chǎn)生誤會(huì),導(dǎo)致不必要的矛盾。改進(jìn)措施:

1、證券業(yè)務(wù)還有待深入全面了解。在以后的工作和學(xué)習(xí)中要不斷地學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),新知識(shí),做到知識(shí)的不斷更新。

2、在本職工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作

3、在做好本職工作之外,還要不斷尋找新客源,不斷發(fā)展新客戶,盡量發(fā)展有效戶,增加客戶資產(chǎn)。

4、另外,我還要不斷的調(diào)整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計(jì)較一時(shí)的得失,加強(qiáng)溝通能力,向其他優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。

慶幸的是我能夠認(rèn)識(shí)到自己的種種不足,同時(shí)我也感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正,在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。201*年的工作已經(jīng)開(kāi)始,通過(guò)對(duì)去年的工作進(jìn)行總結(jié),我想我能夠吸取教訓(xùn),各方面都能更進(jìn)一個(gè)臺(tái)階,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰(zhàn)。

擴(kuò)展閱讀:證券公司新員工201*年工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

“叮鈴鈴,叮鈴鈴,叮鈴鈴”清脆的鬧鐘突然把我從睡夢(mèng)中驚醒,我知

道,該起床了。于是,我開(kāi)始慢慢伸開(kāi)縮成一團(tuán)的身軀,冰冷的感覺(jué)立刻從腳心涼到額頭,我抬了幾次眼皮,試圖睜開(kāi)那雙經(jīng)常浮腫的眼睛,好難受,睜了幾次都沒(méi)有成功,今天這是怎么了,平時(shí),當(dāng)涼氣彌漫腳心的時(shí)候,一般眼睛都可以睜開(kāi)了。我又努力擠了擠眼睛,還好,微光終于開(kāi)始一點(diǎn)一點(diǎn)向眼球集中,我習(xí)慣性地隨手摸向枕頭旁的手機(jī),眼球也開(kāi)始向鬧鐘集中,刺眼的手機(jī)光反射出“4:30”的字樣,不會(huì)吧,我關(guān)掉鬧鐘,開(kāi)始瀏覽北京時(shí)間表,在我瞪了幾次時(shí)間表后,終于確定昨晚我訂錯(cuò)了鬧鐘,把6:30輸錯(cuò)成了4:30,天哪,真是要命,由于準(zhǔn)備今天上午的講課,晚上加班到1點(diǎn)多才睡覺(jué)

XXX

算了,既然醒了,那就不要再睡了,正好把工作總結(jié)給寫好。最近確實(shí)太忙了,每天都有不少人來(lái)開(kāi)戶,白天忙一天,晚上還要開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí),所以就把工作總結(jié)的事給耽擱了!前人好用時(shí)光荏苒,歲月飛馳來(lái)形容時(shí)光的匆匆,是的,時(shí)間過(guò)的真快,一眨眼,元旦就要來(lái)了,新年也快到了,回顧這一年多的歷程,中間的艱辛和歡樂(lè)還歷歷在目,工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都能在業(yè)績(jī)中找到。一年多的時(shí)間說(shuō)短也不短,說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),但如果在這段時(shí)間內(nèi),有一些重大的事情發(fā)生,那么這一年就會(huì)顯得特別難忘和重要。08到09,雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(zhǎng),但卻經(jīng)歷了08年令人談股色變的大熊市、經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及09年的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和新股的連續(xù)發(fā)行。在這樣的行情中,個(gè)人最容易得到成長(zhǎng),仔細(xì)回顧一下工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我認(rèn)為要想把工作做好,要想使自己有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向,需要做到以下幾點(diǎn)。

一、

不怕吃苦的精神和堅(jiān)持不懈努力工作的認(rèn)真態(tài)度

我剛進(jìn)入公司的時(shí)候,是08年的6月份,正是股票開(kāi)始大跌的時(shí)候,當(dāng)時(shí)什么也不懂,開(kāi)戶炒股的人也少,也沒(méi)有銀行網(wǎng)點(diǎn)可以去,只知道整天帶著開(kāi)戶資料到處跑,(那時(shí)候還允許非現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)戶),每天上午開(kāi)完早禮,我就和部門其他員工一起領(lǐng)著手提袋分頭行動(dòng)。當(dāng)時(shí)天氣剛進(jìn)入三伏天,最高氣溫高達(dá)40度,我經(jīng)常在太陽(yáng)下穿梭于各個(gè)大街小巷和各個(gè)高層寫字樓,當(dāng)時(shí)我們那一批新員工大概有30、40個(gè)人,而每天下午回到公司后,我發(fā)現(xiàn),我差不多總是開(kāi)戶最多的一個(gè)。其實(shí)我認(rèn)識(shí)的人并不多,股票一點(diǎn)也不懂,甚至連什么叫K線都不知道,跟我同時(shí)來(lái)的有2個(gè)女孩,我們是好朋友,她們的股票知識(shí)都比我知道的多,但我卻把她們遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在了后頭,她們會(huì)經(jīng)常問(wèn)我怎么做的,我總是笑笑,其實(shí)她們不知道當(dāng)她們中午在空調(diào)下休息的時(shí)候,我卻總是在大太陽(yáng)下找人開(kāi)戶和找銀行。雖然當(dāng)時(shí)開(kāi)戶的人不少,但多數(shù)是空戶,因?yàn)樵谀菢拥男星橹泻苌儆腥藭?huì)把錢危險(xiǎn)地投入股票市場(chǎng),有一段時(shí)間我感到很迷茫,不過(guò)還好,去年10月份考試過(guò)后,營(yíng)業(yè)部進(jìn)行了改革重組,重組后我有了自己的第一個(gè)銀行網(wǎng)點(diǎn),當(dāng)時(shí)心里特別激動(dòng),心想有了網(wǎng)點(diǎn)以后,工作應(yīng)該好做多了,但是我錯(cuò)了,單邊下跌的市場(chǎng)中,很少有人去眷顧股票市場(chǎng),雖然每天都兢兢業(yè)業(yè)的呆在銀行,但業(yè)績(jī)卻沒(méi)有起色,幸運(yùn)的是我沒(méi)有放棄,心想現(xiàn)在正是積累客戶的好時(shí)候,等來(lái)年行情好了,收獲肯定會(huì)不小,就這樣從早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn),我都守在銀行,為了積累更多的客戶資源,在銀行,我從來(lái)沒(méi)有坐過(guò)凳子,我知道我一坐凳子就想睡覺(jué),一坐凳子,疼痛的雙腿和雙腳就不想再動(dòng)。今年10.1之前的那段時(shí)間我的生活一直過(guò)的非常簡(jiǎn)單,每天下午5點(diǎn)從銀行走,,6點(diǎn)之前回到公司,然后開(kāi)始整理資料,然后再開(kāi)始打電話,每天晚上都是10點(diǎn)半左右才回到住的地方,隨便吃點(diǎn)東西,洗洗涮涮就睡覺(jué)!雖然日子過(guò)的有點(diǎn)清苦,偶爾也有點(diǎn)累,但卻非常充實(shí),工作起來(lái)也非常有勁,因?yàn)槲覉?jiān)信付出總會(huì)有回報(bào),終于過(guò)完春節(jié)后,我的業(yè)績(jī)有了突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng),收入也一下子躍進(jìn)了公司的中上等水平,呵呵,成功的喜悅來(lái)自于堅(jiān)持不解的努力背后!

二、

善于與人溝通的能力

其實(shí),我是一個(gè)非常靦腆的人,記得在初三畢業(yè)典禮上,我們班主任曾對(duì)我說(shuō),“陳麗然,你知道咱們班男生剛才在打賭你有沒(méi)有跟咱們班的任何一個(gè)男孩說(shuō)過(guò)一句話?”,聽(tīng)完班主任的話,我的臉立馬就紅了,最后班主任語(yǔ)重心長(zhǎng)地對(duì)我說(shuō),“麗然,你是一個(gè)很勤奮,很好學(xué),很有上進(jìn)心的好學(xué)生,但你太靦腆了,如果你以后能學(xué)的開(kāi)朗一點(diǎn),多和其他人,尤其是男生多交往交往,將來(lái)你在工作上,肯定會(huì)特別優(yōu)秀”,謝謝班主任對(duì)我的諄諄教導(dǎo),我沒(méi)有辜負(fù)他的期望,雖然在剛進(jìn)公司的時(shí)候我還非常靦腆,但我敢于嘗試,在一天一天的磨練中,我與他人的交流能力得到了極大的提升,現(xiàn)在每天都有客戶給我介紹客戶,其中有幾個(gè)客戶已經(jīng)給我介紹了10幾個(gè)客戶了,其實(shí)我總結(jié)了,只要你敢于去說(shuō),真誠(chéng)的去對(duì)待對(duì)方,那么你們的關(guān)系就會(huì)非常好,我們經(jīng)理曾經(jīng)給我說(shuō)過(guò)一句話,“要始終站在對(duì)方的立場(chǎng)替自己考慮”,這句話或許將在我的工作生涯中影響我的一生。

三、

要有持之以恒的學(xué)習(xí)能力

當(dāng)初來(lái)公司面試的時(shí)候,其實(shí)我也在等著另一家上市證券公司的消息,本來(lái)已經(jīng)想好了,如果先前的公司有消息,我就不再考慮現(xiàn)在我們的公司了,但是當(dāng)我第一次參加完每周一次的早禮后,我就決定不走了,決定以后就留在這好好干,我們營(yíng)業(yè)部的時(shí)總是一個(gè)很低調(diào),但很注重員工學(xué)習(xí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的人,他的一言一行對(duì)我都有很大的激勵(lì),去年7月10月期間,正是股市大蕭條的時(shí)候,當(dāng)時(shí)時(shí)總就有了一個(gè)大膽的構(gòu)想,員工全體封閉學(xué)習(xí)三個(gè)月,請(qǐng)老師來(lái)給我們輔導(dǎo),他說(shuō)到做到,結(jié)果我們真的封閉了3個(gè)月,10月份的那場(chǎng)考試,我們幾乎100%的員工都取得了證券從業(yè)資格證,后來(lái)公司又組織了基金學(xué)習(xí)小組等等,踏著公司的節(jié)拍,再加上自己的努力,我已經(jīng)順利取得了基金從業(yè)資格證和分析師資格證,接下來(lái),我要做的就是取得承銷資格證和期貨從業(yè)資格證,公司現(xiàn)在又要求3年內(nèi)考過(guò)研究生,呵呵,雖然有點(diǎn)壓力,但學(xué)習(xí)的動(dòng)力沒(méi)有絲毫的退讓,俗話說(shuō),活動(dòng)老,學(xué)到老,一個(gè)人如果能時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的激情,可謂人生一大樂(lè)事,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中,我知道我只有保持學(xué)習(xí)的勁頭,才能在以后的工作中做的更好!

四、

要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)能力和技術(shù)分析水平

“做最具責(zé)任感的理財(cái)專家”是公司的口號(hào),也是我的奮斗目標(biāo),我一直認(rèn)為,無(wú)論做哪行哪業(yè),我都要做到最好做到極致,做到使客戶挑不出你的任何毛病,做到隨時(shí)隨地都能使客戶對(duì)我們的服務(wù)感到滿足!在證券市場(chǎng),業(yè)務(wù)知識(shí)能力和技術(shù)分析水平是必須具備的兩個(gè)要素,雖然,賣產(chǎn)品重要的就是賣自己,但是如果你同時(shí)具備了一定的業(yè)務(wù)知識(shí)能力,那么你就會(huì)顯得更加專業(yè),你的工作也會(huì)如虎添翼,工作起來(lái)會(huì)更加順手,業(yè)績(jī)也會(huì)提升的更快。

五、

要具備一定的管理能力、團(tuán)隊(duì)精神和人脈關(guān)系

一個(gè)人要想往高層發(fā)展,要想在一個(gè)行業(yè)長(zhǎng)久的更好發(fā)展下去,就必須具備一定的管理能力、團(tuán)隊(duì)精神和人脈關(guān)系。證券市場(chǎng)屬于金融市場(chǎng),屬于服務(wù)行業(yè),在以業(yè)績(jī)?yōu)橹蔚念I(lǐng)域里,如果你有了好的人脈,你的工作可能就會(huì)非常輕松和順利。同時(shí),當(dāng)你向高層發(fā)展的時(shí)候,你還必須要有駕馭市場(chǎng)和處理解決各種問(wèn)題的能力,你要知道,一個(gè)人可能走的很快,但一群人會(huì)走的更遠(yuǎn)!你的團(tuán)隊(duì)必須要有好的團(tuán)隊(duì)精神。

六、

不斷的創(chuàng)新能力和敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)

銀行網(wǎng)點(diǎn),轉(zhuǎn)介紹,社區(qū)宣傳是三種比較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)模式,但是在傭金戰(zhàn)越來(lái)越激烈的證券市場(chǎng),服務(wù)無(wú)疑成為未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn),這就要求我們也必須尋求新的業(yè)務(wù)突破點(diǎn),QQ群的建立正是在尋求這個(gè)突破點(diǎn)的時(shí)候形成的,自從它建立一個(gè)多月以來(lái),我已經(jīng)足不出戶就成功開(kāi)發(fā)了20多個(gè)客戶。同時(shí),在新股頻繁發(fā)行和上市的時(shí)候,我們必須要有敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué),尋找有業(yè)績(jī)支撐的潛力股和受益股,努力使客戶降低投資風(fēng)險(xiǎn),獲得盡可能多的收益!

學(xué)習(xí),使人向上;工作,使人充實(shí);休閑,使人輕松;交際,使人開(kāi)朗;友誼,使人開(kāi)心;“叮鈴鈴,叮鈴鈴,叮鈴鈴”6點(diǎn)30起床的鬧鐘響了,“呼啦啦,呼啦啦,呼啦啦”外面的風(fēng)聲也響起來(lái)了,“咚,咚,咚”新年的鐘聲也越來(lái)越近了,祝大家元旦快樂(lè),開(kāi)開(kāi)心心,每天都有好心情!

起床了,起床了,新的一天開(kāi)始了

XXX

201*.12.20

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