簡(jiǎn)報(bào)的格式 本文簡(jiǎn)介:
簡(jiǎn)報(bào)不是正式的國(guó)家規(guī)定的公文,而是應(yīng)實(shí)際工作需要產(chǎn)生的,但是在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作過(guò)程中,它的寫(xiě)作格式也已經(jīng)相對(duì)固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡(jiǎn)報(bào)的格式。其內(nèi)容主要包括報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。1.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方,約占全頁(yè)的三分之一,用間隔線(xiàn)和正文隔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭包括以下六項(xiàng)內(nèi)容:(1
簡(jiǎn)報(bào)的格式 本文內(nèi)容:
簡(jiǎn)報(bào)不是正式的國(guó)家規(guī)定的公文,而是應(yīng)實(shí)際工作需要產(chǎn)生的,但是在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作過(guò)程中,它的寫(xiě)作格式也已經(jīng)相對(duì)固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡(jiǎn)報(bào)的格式。其內(nèi)容主要包括報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。
1.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭
簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方,約占全頁(yè)的三分之一,用間隔線(xiàn)和正文隔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭包括以下六項(xiàng)內(nèi)容:
(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置,如“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”等。
(2)簡(jiǎn)報(bào)的保密程度。不是所有簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭都有這項(xiàng)內(nèi)容,不需要保密的簡(jiǎn)報(bào)可以不寫(xiě);但是有的簡(jiǎn)報(bào)需要保密,可在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)上部左方印出“機(jī)密”,“內(nèi)部刊物,注意保存”等字樣。
(3)簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方,加上圓括號(hào),比如“(第12期)”等,也可以省略。
(4)簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)。簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)寫(xiě)在報(bào)頭的左下方,頂格書(shū)寫(xiě),比如“××學(xué)院院長(zhǎng)辦公室”、“××會(huì)議秘書(shū)處”等。
(5)簡(jiǎn)報(bào)的編印日期。簡(jiǎn)報(bào)的編印日期在報(bào)頭的右下方,年月日要齊全,如“2007年2月22日”等。
(6)簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)在報(bào)頭右上方,按期次編號(hào),如“011”、“012”、“013”等,也可以省略。
2.簡(jiǎn)報(bào)的正文
簡(jiǎn)報(bào)的正文又稱(chēng)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)核,在間隔線(xiàn)以下,一般包括以下五項(xiàng)內(nèi)容:
(1)按語(yǔ)。
不是所有簡(jiǎn)報(bào)都要有按語(yǔ),一般內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)才寫(xiě)按語(yǔ)。按語(yǔ)由簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門(mén)加寫(xiě),目的是引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)主旨、了解編者意圖。一般用“編者按”或者“編者的話(huà)”來(lái)提示內(nèi)容為按語(yǔ)。
常見(jiàn)的按語(yǔ)涉及三方面內(nèi)容:
第一,說(shuō)明性按語(yǔ),交代簡(jiǎn)報(bào)文章的來(lái)源、出處,對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的;第二,指示性按語(yǔ),指示簡(jiǎn)報(bào)文章的中心內(nèi)容,以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵,加深理解;第三,評(píng)價(jià)性按語(yǔ),一般是表明編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)文章的評(píng)價(jià),說(shuō)明贊成或者反對(duì)的意見(jiàn),引導(dǎo)讀者分清是非,做好工作。
(2)目錄。
目錄標(biāo)注在按語(yǔ)的下方,居中標(biāo)志“目錄”字樣,把簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)包含的文章的名稱(chēng)及其在第幾頁(yè)標(biāo)示出來(lái)。若簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章,則不必標(biāo)注“目錄”。
(3)標(biāo)題。
每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題可以是單行的,也可以是雙行的。標(biāo)題一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容,類(lèi)似于新聞標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)文章的標(biāo)題在目錄下面,如果沒(méi)有按語(yǔ)、目錄,簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)在間隔線(xiàn)以下居中位置。
(4)主體。
簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)法類(lèi)似于新聞的寫(xiě)法,先在開(kāi)頭對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等),然后具體敘述所反映的情況、關(guān)注的問(wèn)題的內(nèi)容。
根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的不同類(lèi)型,簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)作有多種寫(xiě)法:在內(nèi)容的寫(xiě)作順序上可以按時(shí)間順序、邏輯順序、思維順序;在寫(xiě)作形式上有敘述式、概括式、歸納式、摘要式;在文章結(jié)構(gòu)安排上,可以是縱式結(jié)構(gòu),也可以是橫式結(jié)構(gòu)。
(5)正文的署名。
署名寫(xiě)在正文的右下方,加上圓括號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)正文的署名可以是供稿部門(mén)的名稱(chēng),也可以是供稿者的姓名。
3.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾
簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾在最后一頁(yè)的下三分之一處,用間隔線(xiàn)與正文隔開(kāi),一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容。
(1)簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍。簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍分別按收文部門(mén)不同級(jí)別由高到低在正文左下方寫(xiě)明,一般采用“報(bào)××、××、××”,“送××、××、××”,“發(fā)××、××、××”的方式標(biāo)明。
(2)簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)寫(xiě)在發(fā)送范圍的右側(cè)。
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