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什么是商洽函

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:52:18 | 移動(dòng)端:什么是商洽函

什么是商洽函 本文簡(jiǎn)介:

狹義的商洽函是發(fā)函主體就合作、協(xié)作或委托等事宜,向另一個(gè)平等的、不相隸屬的主體所發(fā)出的一種聯(lián)系函,其目的主要是商談事宜,下面小范文網(wǎng)為大家介紹什么是商洽函。廣義的商洽函也包含了請(qǐng)批函、知照函等請(qǐng)求批復(fù)、知照事項(xiàng)等的聯(lián)系函。因此,商洽函主要的寫作目的便是洽談公務(wù)、表達(dá)請(qǐng)求、提出請(qǐng)示、給予意見(jiàn)、事項(xiàng)告知

什么是商洽函 本文內(nèi)容:

狹義的商洽是發(fā)函主體就合作、協(xié)作或委托等事宜,向另一個(gè)平等的、不相隸屬的主體所發(fā)出的一種聯(lián)系函,其目的主要是商談事宜,下面小范文網(wǎng)為大家介紹什么是商洽函。

廣義的商洽函也包含了請(qǐng)批函、知照函等請(qǐng)求批復(fù)、知照事項(xiàng)等的聯(lián)系函。因此,商洽函主要的寫作目的便是洽談公務(wù)、表達(dá)請(qǐng)求、提出請(qǐng)示、給予意見(jiàn)、事項(xiàng)告知等。

商洽函的特點(diǎn)

商洽函作為一種工作聯(lián)系函,適用于很多情況。因此,商洽函使用的范圍廣、頻率高,具有廣泛性、行文多向性、用語(yǔ)謙敬性的特點(diǎn)。

1.廣泛性

商洽函的廣泛性,首先是其應(yīng)用范圍的廣泛。商洽函的內(nèi)容沒(méi)有固定的限制,任何洽談公務(wù)、表達(dá)請(qǐng)求、提出請(qǐng)示、給予意見(jiàn)、事項(xiàng)告知的情況都可使用。其次是其使用主體的廣泛。它的使用不受級(jí)別高低、組織大小的限制,收發(fā)函件的主體均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。

2.行文多向性

很多文書都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文,也可以是下行文,但大多數(shù)商洽函為平行文。

3.用語(yǔ)謙敬性

不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重行文對(duì)象,力求得到行文對(duì)象更多的理解和支持。

商洽函的行文

對(duì)象商洽函的使用主體具有廣泛性,適用于各種級(jí)別的行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,因而其行文對(duì)象也具有廣泛性,可以是任何行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體等。

商洽函是就某一事項(xiàng)進(jìn)行商洽的函件,具有很強(qiáng)的針對(duì)性。因此,在行文時(shí)要緊緊圍繞所要商談事項(xiàng)展開,需重點(diǎn)突出,不可冗雜,讓行文對(duì)象可以有針對(duì)地對(duì)問(wèn)題做出快速的回應(yīng)。

商洽函的格式

商洽函具有一函一事的鮮明特點(diǎn),因此篇幅短小,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,旨在用最簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言表達(dá)最全面的內(nèi)容。商洽函主要包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題

商洽函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+商洽事由+文種構(gòu)成。比如《中國(guó)科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函》等。有的情況也可在標(biāo)題處省去發(fā)文機(jī)關(guān),只包括事由+文種,比如《關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函》等。

2.正文

商洽函的正文通常由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分構(gòu)成。

(1)開頭。這部分主要是對(duì)寫作緣由、背景和依據(jù)的介紹。通常,去函的開頭是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)指示精神的領(lǐng)會(huì)說(shuō)明,并結(jié)合發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際情況和需要,表達(dá)或是疑惑或是困難等內(nèi)容。

復(fù)函開頭有兩種寫作方法:第一,直接引用來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào);第二,簡(jiǎn)述來(lái)函的主題。緊接開頭,可以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類承啟語(yǔ)引出主體內(nèi)容、答復(fù)意見(jiàn)等。

(2)主體。

主體要詳述需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)、聯(lián)系或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),是商洽函主要內(nèi)容的闡述。如果去函或復(fù)函的事項(xiàng)比較單一,主體可與寫作緣由結(jié)合為一段,否則,需要分條闡述。

(3)結(jié)語(yǔ)。

商洽函結(jié)語(yǔ)的寫作要根據(jù)具體的文種區(qū)分。比如,對(duì)于只是告知行文對(duì)象事項(xiàng)而不需要回復(fù)的函,結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”“、特此函達(dá)”等。如果是要求行文對(duì)象回復(fù)的,則要寫明“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等。而請(qǐng)批函則要以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等語(yǔ)句表明函的內(nèi)容。

落款

落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期兩部分內(nèi)容。為了體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的嚴(yán)謹(jǐn)和慎重,機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,并加蓋公章。

商洽函的語(yǔ)體特點(diǎn)

商洽函是一文一函,并要做到行文平實(shí),直奔主題,語(yǔ)言使用規(guī)范得體。

1.平實(shí)、準(zhǔn)確

商洽函旨在快速明了表達(dá)中心意思,并得到行文對(duì)象迅速的回復(fù)。因此,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,避免空話、套話和空泛的議論,要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確地表達(dá)中心思想。

2.規(guī)范得體

發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬;對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體要平和;對(duì)平行機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體和不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言,并要注意謙辭、敬辭的規(guī)范使用。

商洽函的遣詞造句技巧

商洽函的語(yǔ)言重在簡(jiǎn)潔、明白。在遣詞造句方面,要做到以下三點(diǎn)內(nèi)容:

1.明確清楚

行文中可使用“就以下事項(xiàng)與貴單位進(jìn)行商洽”之類的表述。標(biāo)示性語(yǔ)言的運(yùn)用可以使函件內(nèi)容指向更明確,便于行文對(duì)象迅速把握事項(xiàng)。

2.多用短句,少用修飾語(yǔ)

短句的特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔明了、明白易懂。在陳述事件的時(shí)候使用短句便于行文對(duì)象理解,并迅速做出反應(yīng)。另外,要盡量剔除修飾語(yǔ),突出核心事件。

3.禮貌用詞

禮貌的用詞可增加行文對(duì)象對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的好感,應(yīng)合理使用。在使用禮貌用詞時(shí),要注意態(tài)度的不恭維、不逢迎,并注意敬辭、謙辭的正確使用。

什么是商洽函 本文關(guān)鍵詞:商洽

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