行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容 本文簡(jiǎn)介：

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？公文的主體是公文的行文部分，其具體內(nèi)容如下：1.標(biāo)題它是公文的名稱或眉目。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題有全結(jié)構(gòu)和省略結(jié)構(gòu)

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容 本文內(nèi)容：

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？公文的主體是公文的行文部分，其具體內(nèi)容如下：

1. 標(biāo)題

它是公文的名稱或眉目。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題有全結(jié)構(gòu)和省略結(jié)構(gòu)形式�？梢允÷缘囊�素是“發(fā)文機(jī)關(guān)”和“事由”，文種必須標(biāo)明，不能省略。

（1）全結(jié)構(gòu)

全結(jié)構(gòu)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。其模式是：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種。例如：《四川省財(cái)政廳關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)基金專項(xiàng)治理工作的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)是“四川省財(cái)政廳”；發(fā)文事由是“關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)基金專項(xiàng)治理工作”；公文文種是“報(bào)告”。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱；發(fā)文事由應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概況出全文的基本主旨、主要內(nèi)容或精神實(shí)質(zhì)。它由介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞語(yǔ)構(gòu)成介詞詞組，對(duì)公文內(nèi)容或基本精神進(jìn)行提煉和限制，作文種的定語(yǔ)。文種不加修飾語(yǔ)，也有特殊情況，如“緊急通知”等。

“轉(zhuǎn)文式”標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）文件的標(biāo)題+文種組成。例如，國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于加快發(fā)展我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)若干意見(jiàn)》的通知。

全結(jié)構(gòu)標(biāo)題解決了誰(shuí)發(fā)文、為什么發(fā)文、用什么形式發(fā)文的問(wèn)題，可以給讀者一個(gè)清晰的整體印象。

（2）省略結(jié)構(gòu)

①省略“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”。在特制的公文專用紙的眉首部分已印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，其標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如，國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)2009年1月13日發(fā)的《關(guān)于苯酚反傾銷措施期終復(fù)審期間繼續(xù)征收反傾銷稅的決定》，因眉首部分已印有“國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)文件”，標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

②省略“事由”。省略“事由”的條件是：公文內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，無(wú)須對(duì)其進(jìn)行概括；公文內(nèi)容十分復(fù)雜，很難進(jìn)行概括。例如，《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)公告》《中華人民共和國(guó)主席令》。

③省略“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”和“事由”。有的公文如公告、通告，為達(dá)到簡(jiǎn)潔、明了的目的，只保留文種，例如，《公告》《通告》。

公文聯(lián)合行文時(shí)，各聯(lián)合機(jī)關(guān)名稱均應(yīng)列出，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)以外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2. 主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象或受文對(duì)象，位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格書(shū)寫，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的名稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)書(shū)寫要明確、具體。

如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下。

3. 正文

正文是公文的主體和核心部分，表述公文的內(nèi)容與致發(fā)意圖，作者的撰寫水平主要表現(xiàn)在這一部分。正文要求情況確實(shí)，主旨正確鮮明、突出集中，條理清楚，文字簡(jiǎn)練，篇幅力求簡(jiǎn)短，如內(nèi)容較多，則要分條列項(xiàng)寫作。正文應(yīng)在主送機(jī)關(guān)名稱下1行開(kāi)始標(biāo)注，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

從結(jié)構(gòu)上講，正文一般由緣由（引據(jù)、引言）、事項(xiàng)（主體）、結(jié)尾三部分組成。

（1）緣由。一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等，要根據(jù)公文的內(nèi)容和行文目的來(lái)確定寫法，它既要囊括正文的主要內(nèi)容或基本主旨，又要概括得簡(jiǎn)明扼要，精練明確，要文出有因，落筆扣題。其方法在結(jié)構(gòu)部分已闡述，此處不再重復(fù)。

（2）事項(xiàng)（主體）。它是內(nèi)容事項(xiàng)，是公文最重要的部分，主要寫明：提出解決問(wèn)題的指示、措施、意見(jiàn)、辦法等；請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；商洽或聯(lián)系工作。

這部分內(nèi)容的寫作要求是：主旨明確單一，一文一個(gè)基本主旨；材料真實(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確，一文一事；邏輯嚴(yán)密，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，表達(dá)平實(shí)。

（3）結(jié)尾。從內(nèi)容上講，結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，從形式上說(shuō)，它是對(duì)全文的收束。公文結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。其方法在結(jié)構(gòu)部分已闡述，此處不再重復(fù)。

4. 附件

它是指附屬于公文正文的其他公文、圖表或材料，是公文的重要組成部分，與公文正文具有同等效力。凡帶有附件的公文，均應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件：”，注明附件名稱、順序和份數(shù)；如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，例如，“附件：1．xxxx 2．xxxxxx”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

常見(jiàn)的附件有兩類：一類是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批復(fù)的作用，而附件實(shí)質(zhì)上是公文的主要內(nèi)容；另一類是補(bǔ)充說(shuō)明或證實(shí)主件的某些內(nèi)容的附件，如圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及其說(shuō)明主件提及的事件、數(shù)字等材料。

5. 成文日期

它是公文生效的時(shí)間。用漢字書(shū)寫，年、月、日要齊全，“零”寫成“〇”，如“二〇一一年十月二十八日”。

成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)之日為準(zhǔn)。

6. 公文生效標(biāo)識(shí)

它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。一般除了會(huì)議紀(jì)要外，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無(wú)效。印章要端正、居中、清晰，上邊沿不壓正文（或附件），下邊沿蓋在年月上。

只蓋一個(gè)印章的為一個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)文�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定落款處不署發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期右空4字；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩個(gè)印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。

聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

7. 附注

它一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，例如，“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可自行翻印”等，而不是對(duì)公文的內(nèi)容作解釋或注釋。一般用圓括號(hào)括入，左空兩字，標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間的下一行。

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