年度總結(jié)表彰大會方案

XXXXXXX有限責任公司

集團2037年度總結(jié)暨表彰大會方案

2037年是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開

全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為總結(jié)2037年經(jīng)驗教訓，指導2037年的發(fā)展規(guī)劃，同時也為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定2037年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：公司2037年年度總結(jié)暨表彰大會

二、會議主題：總結(jié)2037年工作，表彰先進，展望未來。三、會議主持人：總裁

四、會議時間：初定2037年1月28-31日（其中一天）五、會議地點：三樓多功能廳

六、出席人員：集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：《關于年終評選先進的通知》八、會議議程：見附件《集團2037年度總結(jié)表彰大會議程》九、會議工作組負責事項：1．行政人事部負責如下事項：

（1）制發(fā)會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的通知及會議程。（負責人：XXX）（2）會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制好發(fā)言時間及順序的正

常進行。（負責人：XXX）

（3）會前通知參會人員開會時間。（負責人：XXX）

（4）臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。（負責人：XXX）（5）做好會議簽到、編排位次，檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。

負責人：XXX）

（6）將各部門的年總結(jié)、年計劃、預算方案打印并發(fā)到相關人員手上。（負責人：XXX）（7）董事長發(fā)言稿（負責人：XXX）

（8）負責多功能廳會前和會后的清潔工作。（負責人：XXX）（9）開會員工接送用車。（負責人：XXX）（10）負責會議拍照。（負責人：XXX）

（11）負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。（負責人：XXX）（12）晚上文化娛樂活動的組織與安排。（負責人：XXX）

2．總部基建設組：負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發(fā)送邀請函，并做好合作單

位代表聚餐、聯(lián)歡引導工作。（負責人：XXX）

3．基建機修組：負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。（負責人：XXXXXXX有限責任公司

XXX）4．后勤組、總部采購組：

（1）負責擬兩份201*元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核，并控制好成本。（負責人：XXX）（2）負責清點桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（負責人：XXX）（3）晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。(4)組織協(xié)助食堂聚餐的工作。（負責人：XXX）（5）協(xié)助晚上文化娛樂活動會場布置（負責人：XXX）5．安保組：

（1）協(xié)助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員，保證會議、用餐地點的安

全。（負責人：XXX）

（2）當班人員負責大門崗守衛(wèi)工作，公司外的人員做好身份登記，保障公司財產(chǎn)安全。（負

責人：XXX）

附件：集團2037年年度總結(jié)暨表彰大會會議議程

行政人事部2037年1月17日

XXXXXXX有限責任公司

附件

會議議程

一、會議時間：201*年1月日（星期）下午15：00－晚上22：00二、會議地點：三樓多功能廳

三、參會人員：集團及各部門全體員工、合作單位四、會議議題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來五、主持人：總裁六、具體議程：

1、15：0016：00各部門宣讀年終總結(jié)、201*年計劃及成本預算。（各10分鐘左右）

2、16：0016：30承包儀式（各15分鐘）

3、16：3017:00表彰先進：行政人事總監(jiān)宣讀獲表彰人員名單，總裁給優(yōu)秀員工辦法頒發(fā)，董事長給優(yōu)秀管理員頒發(fā)獎品。

4、17：0017：15總裁總結(jié)講話。5、17：1517：30董事長總結(jié)講話。6、17：3019：00基地食堂聚餐。7、19：0019：30聚餐后基地暫時休息。

8、20：00--22：00再次上多功能廳唱K、喝茶、聯(lián)歡。七、有關要求

1、公司所有人員除在崗店員及保安員外，務必準時參加。如無特殊原因不請假；

2、鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄；

3、為避免擾亂會議秩序，會議前期各參加人員把手機關機或設為靜音，會議期間不得交頭接耳，隨意走動。

擴展閱讀：年度總結(jié)表彰會議方案

XXXXX公司201*年年度總結(jié)表彰工作會議方案

主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動，充分體現(xiàn)公司對員工關懷，增強員工凝聚力和歸屬感，公司將定于

201*年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動。

時間：201*年01月日下午14：00至20：30地點：XXX會議室（會議）、XXXX山莊（會餐）參加總結(jié)會人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單

參加聚餐人員：公司領導、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場地布置：文案：工作會議主持人：

第1頁共13頁團拜會主持人：

一、會議準備及責任分工（見附表）：

會議日程安排

日期時間內(nèi)容參加人員公司領導各部門負責人工作人員全體工作人員負責人配合人員地點01月13日16：00籌備會：講會議須知等辦公室01月14日13：3013:30前工作人員布置場地全體工作人員到現(xiàn)場各項目處員工進會場XXX年總結(jié)表彰大會聚餐XX山莊XX樓會議室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全體參加總結(jié)會人員參加聚餐人員

第2頁共13頁準備項目及責任分工：項目準備事項及要求1、方案的確定完成時間責任部門負責人配合人員備注2、召開籌備會給全體工作人員安排工作1、優(yōu)秀員工獎金的準備2、負責聚餐（酒水、水果、干果等）購買3、講話臺的布置（鮮花訂購擺放）4、制作公司（LOGO彩圖標志）5、簽到本的制作6、橫幅的制作；1、會場（包括簽到處）的氣氛；2、掛橫幅1、會議座位牌的粘貼；2、簽到桌、領導講話桌準備；1、客服人員（兩名）負責現(xiàn)場座位引導工作，嚴格按照大型會議服務標準執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負責一樓大堂電梯，兩名負責15樓會議室入口人員入場的秩會務工作3、物品、道具準備3、會場氣氛的布置4、會議所需桌椅、茶水5、禮賓崗人員安排第3頁共13頁6、頒獎組織序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場時保持莊重并禮貌的進行指引，不得與參會人員閑談嬉笑；負責頒獎禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎（由舞臺正面的左側(cè)引導領獎人員上臺，領獎后提醒獲獎人員與頒獎領導合影，合影完成獲獎人由舞臺正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎先進集體名單（詳見附件1）1、會議音響、燈光協(xié)調(diào)配合2、現(xiàn)場照相、攝像3、頒獎音樂播放1、宣讀會場紀律2、按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項目處上報實到人數(shù)7、燈光、音箱、攝影、攝像8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座第4頁共13頁1、會場背景、橫幅材料準備2、活動文稿、主持人演講稿3、會議須知和要求4、會議通知、會議議程5、優(yōu)秀員工獎金會議通知2月2日前下發(fā)，會議前再短信通知按部門簽到下發(fā)會議通知及會議方案流程負責準備優(yōu)秀員工獎金的發(fā)放領導每人一張，另復印50份放在簽到臺處供參會人員自行領�。ㄔ斍檎堃姼郊�2）6、會議、晚會、就餐明細表的準備和發(fā)放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

年終總結(jié)工作組：前期工作組：

影像、音樂制作組：

文字材料、工作進程計劃組：人員組織組：

會議環(huán)境設計、背景設計和制作：嘉賓接待、會議后勤保障：頒獎組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺調(diào)度組：

第5頁共13頁三、會議當天現(xiàn)場流程：時間：1月X序號工作事項日1214：0014：30前所有燈光、音箱設備及會場裝飾準備完畢參會人員簽到進場要求負責人配合人員備注1、簽到表的準備2、音響工作人員方案一份在收，兩個麥克風座位指引1、檢查著裝是否整齊2、手機是否調(diào)震動或關機3、會議期間不允許吸煙、交頭接耳、會場亂走；1、禮儀保安會場門口等候；2、XX主持人帶動大家歡迎領導入場；3、負責播放迎賓曲；314：30-14：40宣布會場紀律414：50領導進場515：00-15：05XXXX作年度述職報告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述職報告XXXXX年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX作年度述職報告XXXXX做年度述職報告第6頁共13頁

15：50-15:55XXXXX作年度述職報告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向1、XXXX負責獎品派發(fā)跟蹤2、XXXX負責安排頒獎領導及獲獎人員合影3、頒獎音樂由XXX負責協(xié)調(diào)播放宣布XXX項目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎先進集體名單（詳見附件1）16：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年終總結(jié)晚會時間頒發(fā)優(yōu)秀員工獎勵會議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項晚宴當天流程序號時間工作事項要求負責人配合人員備注1、裝飾品、酒水的裝運及擺掛2、三個指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目第7頁共13頁217：301、負責員工指引客服及保安到XX酒店門口接待2、負責現(xiàn)場秩序的維指引護全體員工到場講解會餐紀律及注意事項領導入場宣布晚會節(jié)目開始主持人開場白節(jié)目一節(jié)目二清點各部門到場人數(shù)1、4名客服負責六樓電梯口及宴會廳就座的指引2、4名綜合服務部員工負責酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導工作；清點完畢向總指揮匯報領導就座后音樂停止，員工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全體員工起立（鼓掌）1、新年祝福2、節(jié)目流程1、分公司經(jīng)理祝酒詞2、宣布宴會開始幸運獎30名三等獎10名18：15-19：00節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、101119：0019：1019：20宴會開始第一次抽獎第二次抽獎第8頁共13頁12131415

19：3019：40第三次抽獎第四次抽獎二等獎3名一等獎1名19：10-19：40現(xiàn)場統(tǒng)計記錄獲獎人員名單及按獲獎順序排隊領取獎勵發(fā)放20：30晚會結(jié)束1、現(xiàn)場撤場秩序維護2、活動物品清點、搬運第9頁共13頁（附件一）：

優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎人姓名頒獎領導優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進個人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計：

共人第10頁共13頁

（附件二）：會議人員名單示意圖：

人員座位分布圖會議演講臺第11頁共13頁（附件三）：晚宴座位分布圖獎品領取區(qū)舞臺優(yōu)秀員工（2席）領導席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(6席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)各部門員工(9席)電視臺(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)正門各部門員工（12）各部門員工（13）各部門員工(15)各部門員工(16)各部門員工(17)各部門員工(18)各部門員工(19)各部門員工(20)第12頁共13頁（附件三）：座位明細席位座位分布名單第一席：分公司領導及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：

（附件四）：物品準備清單序號12345678第13頁共13頁

采購物品晚宴酒水（紅酒、白酒、可樂、雪碧）每桌分配數(shù)量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎賓指示牌完成時間負責人員聯(lián)系電話橫幅一：（XX公司201*年工作總結(jié)暨表彰大會）橫幅二：（XX公司201*年迎春團拜會）場內(nèi)燈籠及中國結(jié)裝飾物品抽獎箱音樂準備

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