怎樣寫一篇好的總結(jié) 本文簡(jiǎn)介：

怎樣寫一篇好的總結(jié)？古人劉勰說：“夫人之立言，因字而成句，積句而成章，積章而成篇。”可見詞句是構(gòu)成文章的基礎(chǔ)，語言是進(jìn)行表達(dá)的最基本要素。如果運(yùn)用不好，詞匯貧乏，病句迭出，遣詞造句不順暢，必然文路阻塞，難以構(gòu)段而成章，也難以準(zhǔn)確表達(dá)作者的行文意圖，正所謂“文不逮意

怎樣寫一篇好的總結(jié) 本文內(nèi)容：

怎樣寫一篇好的總結(jié)？古人劉勰說：“夫人之立言，因字而成句，積句而成章，積章而成篇。”可見詞句是構(gòu)成文章的基礎(chǔ)，語言是進(jìn)行表達(dá)的最基本要素。如果運(yùn)用不好，詞匯貧乏，病句迭出，遣詞造句不順暢，必然文路阻塞，難以構(gòu)段而成章，也難以準(zhǔn)確表達(dá)作者的行文意圖，正所謂“文不逮意”“言之無文，行之不遠(yuǎn)”。

總結(jié)語言運(yùn)用的基本要求中，首先是寫對(duì)，在此基礎(chǔ)上才是寫好。寫對(duì)是指要合乎語法規(guī)范，合乎事理邏輯；寫好是指合乎應(yīng)用文語言運(yùn)用的基本要求。也可以說，語言運(yùn)用的能力體現(xiàn)在兩個(gè)層次：

第一步，要做到“達(dá)意”，就是要準(zhǔn)確表達(dá)作者的寫作意圖；

第二步，要做到“精巧”，就是要表達(dá)得巧妙、精彩。前者主要是解決對(duì)與錯(cuò)、當(dāng)與不當(dāng)?shù)膯栴}，是基礎(chǔ)；后者主要是解決巧與拙、好與差的問題，是升華。

要寫好應(yīng)用文章，必須從這兩個(gè)方面著手提高自己的語言素養(yǎng)。

（一）要合乎語法和事理邏輯

語法是語言中詞、詞組、句子的組織規(guī)則，約定俗成，不可隨意改變。按照語法規(guī)則來組詞造句，這樣的語言才能成為有效的交流工具，做到表情達(dá)意準(zhǔn)確并為人們所接受。具體說來，就是詞和詞的組合、搭配與排列，句子各種成分的確定和組合，句與句之間的聯(lián)系和順序，都要遵循一定的規(guī)范，符合應(yīng)用文語體的“習(xí)慣”，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)、語序失當(dāng)、語意模糊、句式雜糅等語法錯(cuò)誤。

在寫作時(shí)，有些句子雖然符合語法規(guī)則，卻不合乎事理邏輯，或缺少邏輯聯(lián)系，或違背邏輯規(guī)律。例如“今年我們公司建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成操作室，公司管理工作定能邁上一個(gè)新臺(tái)階”，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與加強(qiáng)管理確有一定聯(lián)系，但不是必然聯(lián)系，何以見得建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理工作就肯定能有進(jìn)步？

假如公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，不在提高管理水平上下工夫，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作人員素質(zhì)不高，或者有其他什么原因，即使建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理工作也未必會(huì)“上新臺(tái)階”。

雖然語法和邏輯是兩門獨(dú)立的學(xué)科，但兩者密切相關(guān)。邏輯思維離不開語言，邏輯錯(cuò)誤也必然反映到語言上來。所以，遣詞造句不僅要遵守語法規(guī)則，還要遵循邏輯規(guī)律。郭沫若說：“要使文章寫得好，恐怕總得懂一點(diǎn)邏輯、文法和修辭。……因?yàn)椴缓线壿嬀筒煌�。學(xué)習(xí)寫作，非學(xué)點(diǎn)邏輯不可”。

（二）要把握語言特點(diǎn)

公文語言、文學(xué)語言、新聞語言、科學(xué)論著語言等，各有其不同的功能，也就形成了不同的語言特點(diǎn)�？偨Y(jié)是以實(shí)用為目的，以交流信息為主要內(nèi)容，因而它具有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、平實(shí)、合體的特點(diǎn)。

1．要準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，是所有文章寫作對(duì)語言運(yùn)用的基本要求，但由于總結(jié)的特殊功用，對(duì)語言準(zhǔn)確度的要求更嚴(yán)格，要求所用詞語皆能精當(dāng)無誤、恰如其分地表情達(dá)意。

漢語中有許多意義相同或相近的同義詞、近義詞，還有一詞多義的情況，但在特定的語境中，表達(dá)某一概念時(shí)，往往只有一個(gè)詞是最準(zhǔn)確的，這就要求我們要選準(zhǔn)，既不能選用上位詞和下位詞，也不能選用近義詞。

總結(jié)的用語還要特別講究分寸和語氣。程度、范圍、語氣、感情色彩的不同，就會(huì)產(chǎn)生表達(dá)意義上的差異。

要達(dá)到準(zhǔn)確的要求，唯一的方法是精心選擇，在浩如海洋的詞匯中選擇最精確、最能體現(xiàn)作者意圖的詞匯。即如中國(guó)古人所說“煉字”“推敲”一樣，決不能滿足于“差不多”，不以一字之差、一句之失而影響全文的語言功用，不因選擇語言的疏忽大意而給工作帶來麻煩。

2．要生動(dòng)

“言之無文，行之不遠(yuǎn)”。總結(jié)的語言雖不能像文學(xué)語言那樣強(qiáng)調(diào)文采，具有平實(shí)的特點(diǎn)，但也決不能寫得平淡枯燥，失去可讀性。平實(shí)不等于平淡，平實(shí)與生動(dòng)決不悖謬。寫作總結(jié)應(yīng)當(dāng)在表達(dá)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上借助于句式變化、詞語豐富及巧用修辭等來追求語言的生動(dòng)性，努力做到通俗與生動(dòng)的和諧統(tǒng)一。具體說：

一是要多用群眾性、社會(huì)化語言，特別是在寫面向群眾的總結(jié)材料時(shí)。比如“留得青山在，不怕沒柴燒”“三個(gè)大公章，不如一個(gè)好老鄉(xiāng)”等人們喜聞樂見的歇后語、慣用語和流行語，使用得恰當(dāng)，總結(jié)就生動(dòng)而有表現(xiàn)力。

二是適當(dāng)運(yùn)用引用、比喻、對(duì)偶、排比等修辭語言，使抽象的事物形象化。如關(guān)于農(nóng)業(yè)方面的總結(jié)：“兩眼要盯住山和水，念好‘山海經(jīng)’，畫好‘山水畫’。”“山海經(jīng)”“山水畫”的恰當(dāng)比喻，使得文章平添了些輕松與靈動(dòng)，顯示出漢語的無窮魅力。

三是借鑒古語、外來語，為我所用。

3．要簡(jiǎn)練

總結(jié)的用語要直言不曲，表情達(dá)意明快、清晰、簡(jiǎn)練，讓閱讀者一看就懂，一聽就明，不提倡含蓄婉轉(zhuǎn)、曲徑通幽，更不可含糊其辭，隔靴搔癢。早在1951年，中共中央就在“關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示”中指出：凡文電必須壓縮。在寫請(qǐng)示文電或?qū)憟?bào)告時(shí)，必須注意文字的簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，便于閱讀。

現(xiàn)在有很多文電，既嫌冗長(zhǎng)，又嫌雜亂。其原因是未經(jīng)壓縮，說了許多無需說的空話，或者條理不清，把雜亂無章的文稿隨便往上送。其結(jié)果，使領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)這些文電很難看明，延誤了領(lǐng)導(dǎo)的決定與決策，直接影響了工作。中央當(dāng)年指出的這些問題，至今仍然存在，甚至更為嚴(yán)重。因此，寫作總結(jié)時(shí)務(wù)必要做到言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。要做到簡(jiǎn)練，有三個(gè)原則：

一是對(duì)所表現(xiàn)的客觀事物要有透徹的認(rèn)識(shí)，對(duì)其本質(zhì)、要害、重點(diǎn)、特征等應(yīng)了然于胸。這樣，寫起來才能圍繞主旨，突出特點(diǎn)，脈絡(luò)清晰，不雜不亂。

二是要反復(fù)錘煉語言，盡可能使用表意明快的短語。如鄧小平同志的一些重要講話，就很少使用長(zhǎng)句子，短句子占了很大比重，讀起來通暢明曉，精辟有力。

三是內(nèi)容必須集中，去掉那些不必要的旁枝繁葉，不拉架子，不兜圈子，不小題大做，不故意引證。寫作的藝術(shù)就是提煉語言的藝術(shù)。為文應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)為尚，盡量節(jié)約用字，能少說一句話就少說一句話，能少寫一個(gè)字就少寫一個(gè)字，努力用最少的文字表達(dá)最豐富的思想內(nèi)涵。

清代的劉大魁認(rèn)為，語言是否簡(jiǎn)潔與作者對(duì)問題的認(rèn)識(shí)以及作者的修養(yǎng)有關(guān)。他說：“凡文筆老則簡(jiǎn)，意真則簡(jiǎn)，辭切則簡(jiǎn)，理當(dāng)則簡(jiǎn)，味淡則簡(jiǎn)，氣蘊(yùn)則簡(jiǎn)，品貴則簡(jiǎn)，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡(jiǎn)，故簡(jiǎn)為文章盡境。”這里把文章簡(jiǎn)與繁的原因講透了，可見就文字講文字是不行的，必須從“意真”“辭切”“理當(dāng)”“品貴”等方面去下功夫。

4．要平實(shí)

總結(jié)是一種應(yīng)用文體，應(yīng)用文體的本質(zhì)屬性就是實(shí)用性。總結(jié)的這一屬性，決定了其語言特點(diǎn)的平實(shí)性，要求用語實(shí)在、質(zhì)樸，直述不曲，通俗易懂，如實(shí)地反映客觀事物的本來面目。不刻意去追求語言的華美，不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語，不以形害神。不允許有類似“黛色參天二千尺”“倒海翻江卷巨瀾”之類的藝術(shù)夸張；也盡量不使用類似“紅旗飄飄”“凱歌陣陣”等渲染與烘托，并力戒“在……的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在……的大力支持下，在……的親切關(guān)懷下，在……的積極努力下”之類穿靴戴帽式的空話、套話。

5．要合體

合體，是指總結(jié)的語言運(yùn)用要因體而異，“看人下菜”，符合總結(jié)的文體特點(diǎn)，符合行文主體的“身份”，符合閱讀者的文化特征和接受心理，符合總結(jié)語言的特殊表達(dá)方式。如，工作匯報(bào)和對(duì)下的總結(jié)，語言要平實(shí)、順暢、口語化；鑒定材料的語言要凝練、規(guī)范、概括性強(qiáng)；用于交流的典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的語言應(yīng)輕松活潑，敘述與議論結(jié)合，表達(dá)方式靈活多樣；述職報(bào)告的語言應(yīng)更加謙虛、內(nèi)斂，適當(dāng)留有余地，體現(xiàn)出職務(wù)、氣質(zhì)、學(xué)識(shí)、修養(yǎng)等個(gè)性特征；對(duì)上行文要少講道理，少發(fā)議論；而對(duì)下行文則不可過于空洞，要敘議結(jié)合。

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