第二季度工作總結(jié)

廣東韋邦集團(tuán)有限公司

行政部第二季度工作總結(jié)

行政部第二季度的工作，在完成第一季度未完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，基本完成了本季度工作任務(wù)。

一、

根據(jù)第二季度工作計(jì)劃目前已完成的工作

（一）員工宿舍

1、根據(jù)平時(shí)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的員工宿舍一樓漏雨的情況，申購了一批補(bǔ)漏材料，并對員工宿舍進(jìn)行了修

繕，解決了員工雨天住宿問題。

2、堅(jiān)持每周對員工宿舍進(jìn)行一次檢查，及時(shí)解決了員工提出的問題。（二）員工食堂

1、進(jìn)行了一次員工食堂滿意度問卷調(diào)查，并針對夏季氣候制定了季節(jié)性食譜，針對車間氣溫高的問

題制定了每日防暑降溫飲用水標(biāo)準(zhǔn)（堅(jiān)持涼茶與冬瓜湯每日必選其一）。2、抽查夜霄問題11次，及時(shí)提出改進(jìn)方案，通過座談，員工基本滿意。（三）企業(yè)文化

1、出宣傳專刊5期，第一期內(nèi)容為：消防常識(shí)；第二、三期內(nèi)容均為：安全生產(chǎn)知識(shí)；第四期內(nèi)容

為：保險(xiǎn)常識(shí)宣傳；第五期內(nèi)容為夏季防暑知識(shí)。

2、申購了一批廠服，并對六月份以前入職的員工實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)放。

3、完成了部分基礎(chǔ)制度的報(bào)批，同時(shí)，修訂稿《員工獎(jiǎng)懲制度》、《工傷事故責(zé)任制度》、《考勤與休

假規(guī)定》草案已發(fā)至主管以上人員審閱，計(jì)劃于七月份開會(huì)討論。

4、完成了《行政部內(nèi)部崗位職責(zé)》初稿，已送龍副總審閱；《行政部內(nèi)部管理制度》草案已形成，正

由本部門人員討論，七月份送審。（四）保安與消防工作

1、保安部實(shí)行了每周六晚上例會(huì)和培訓(xùn)制度。

2、車間各部位9個(gè)點(diǎn)攝像頭已正常使用，為保障員工車輛安全，在車棚另增一個(gè)攝像頭，已投入正

常使用。

3、為便于基建施工，將員工停車棚移至食堂靠公路一側(cè)的工作已完成。4、檢查車間消防器材、設(shè)備、消防通道4次，（五）工傷與勞動(dòng)保險(xiǎn)

1、發(fā)生工傷事故情況：第二季度發(fā)生工傷事故1起（倉庫雜工），保險(xiǎn)理賠手續(xù)已辦好。

2、針對中國人壽保險(xiǎn)公司理賠率太低的現(xiàn)狀，我們與美國友邦保險(xiǎn)公司、新華人壽保險(xiǎn)公司進(jìn)行了

洽談，計(jì)劃于七月份簽訂協(xié)議，徹底解決員工工傷事故的賠付問題。

（六）辦公設(shè)備及辦公用品

1、針對辦公用品申購和領(lǐng)用的失控狀態(tài)，制定了《辦公用品管理制度》，目前正與相關(guān)部門討論審

核，計(jì)劃于七月份報(bào)批。（七）通訊及費(fèi)用管理

1、對辦公室長途電話非上班時(shí)間實(shí)行了鎖定，話費(fèi)居高不下的局面得到了有效控制。（八）車輛及司機(jī)管理

1、第二季度召開全體司機(jī)會(huì)議2次，對他們進(jìn)行了職責(zé)、安全、敬業(yè)精神、勞動(dòng)紀(jì)律方面的培

訓(xùn)教育。

2、

規(guī)范了車輛派遣流程。

（九）文件檔案管理

1、行政部文件實(shí)行了分類歸檔，做到了有據(jù)可查。（十）勞動(dòng)紀(jì)律管理

1、本季度主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司有一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：查處品管部經(jīng)理朱松濤二次于下班后不關(guān)電腦、直銷部業(yè)務(wù)員王海鷹上班時(shí)間在宿舍睡覺1次、工作時(shí)間在辦公室吸煙2次，通過對他們的處罰，旨在警示所有職員：制度面前人人平等。（十一）招聘培訓(xùn)

1、對危險(xiǎn)工位的員工進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)和保險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn)。2、對新員工進(jìn)行了一次勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。

3、在北、陳村、樂從、龍江、大良、容奇、倫教招聘普通員工、張貼招聘廣告23次，普通工位員工逐步到位，但熟手員工招聘仍存在一定困難，特別是在招聘華龍公司員工中，雖然做了大量工作，但收效甚微。

4、及時(shí)提供了人事報(bào)表和人事動(dòng)態(tài)分析，完成了各類人事手續(xù)的辦理。（十二）完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)1、完成了公司基建工程相關(guān)手續(xù)的辦理。二、

第二季度工作計(jì)劃尚未完成的工作

1、每月一次的員工代表座談會(huì)只召開過一次；

2、原計(jì)劃開展的員工活動(dòng)因生產(chǎn)任務(wù)緊，一次也未組織。3、保安室修繕未落實(shí)（正在準(zhǔn)備新方案）。

以上報(bào)告，請公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。附：《行政部第三季度工作計(jì)劃》

廣東韋邦集團(tuán)行政部201*年7月3日

擴(kuò)展閱讀：第一季度工作總結(jié)與第二季度工作計(jì)劃

物流部第一季度工作總結(jié)與第二季度工作計(jì)劃

隨著第一季度的結(jié)束，第二季度的工作已開始，下面我來做一下第一季度物流部的工作總結(jié)：

一、倉庫方面：倉庫第一季度的主要工作是要求倉庫管理員對去年系統(tǒng)升級(jí)后的庫存賬目，進(jìn)行進(jìn)一步的自盤及核對，由于倉庫主管的非正常離職，對其負(fù)責(zé)的B庫進(jìn)行賬目核對工作，并對存在的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。倉庫人員建設(shè)存在不足，第一季度人力資源部招聘倉管員人數(shù)很多，但是真正留下來的只有一人，現(xiàn)任B庫倉管員，我通過一個(gè)月的時(shí)間對他進(jìn)行了比較全面的培訓(xùn)及B庫賬目的交接，現(xiàn)已基本完成交接工作。第一季度倉庫存在的問題：發(fā)錯(cuò)貨、入錯(cuò)庫位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，庫內(nèi)貨物擺放混亂，二層貨架上的輪胎及部分裝修用料不能及時(shí)處理，新任的倉管員需要時(shí)間適應(yīng)崗位。以上問題需要在下個(gè)季度的工作中引起重視，進(jìn)一步提高、改進(jìn)、杜絕。

二、配送方面：第一季度由于客戶訂購產(chǎn)品到貨頻繁，及各展廳年初備貨，造成物流提貨壓力增大，但都能及時(shí)協(xié)調(diào)完成，沒有造成展廳樣品及加工廠送貨的延誤，第一季度，為統(tǒng)一管理，便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，降低物流配送費(fèi)用，對物流配送職能進(jìn)行了調(diào)整，現(xiàn)物流部負(fù)責(zé)公司除興輝陶瓷外的全部部門的潔具、磁磚配送工作，這無疑給配送工作增加了壓力，需要更好的協(xié)調(diào)有限的車輛，充分利用外聯(lián)車輛，在保證費(fèi)用合理的情況下提高配送效率。在日常的工作中，配送工作也出現(xiàn)了一些需要解決的問題，尤其是潔具配送，由于公司潔具上樓價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場價(jià)格，而且送貨數(shù)量少，造成潔具上樓困難，我們想到的辦法是讓安裝人員協(xié)助送貨人員上樓，這就要求安裝及配送必須同時(shí)進(jìn)行，這樣一來送貨的時(shí)間必須保持3個(gè)一致,即：配送車輛到達(dá)時(shí)間、安裝人員到達(dá)時(shí)間、客戶收貨時(shí)間一致，派單員需要聯(lián)系三方時(shí)間，如有一方時(shí)間出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)造成其他2方把時(shí)間浪費(fèi)在等車或等人上。磁磚送加工廠，導(dǎo)購要求送的加工廠有時(shí)有集裝箱卸車，或道路問題，配送人員給送到其他加工廠，但沒有及時(shí)與導(dǎo)購員溝通，導(dǎo)致提貨時(shí)弄不清在哪個(gè)加工廠的問題。外聯(lián)司機(jī)提貨裝車，對貨不仔細(xì)，造成配送數(shù)量不符現(xiàn)象。

針對以上問題物流部第二季度工作計(jì)劃如下：

一、倉庫方面：加強(qiáng)對倉管員的日常管理，加強(qiáng)考核力度，爭取杜絕發(fā)錯(cuò)貨、入錯(cuò)庫位現(xiàn)象發(fā)生。希望公司各部門對倉庫內(nèi)物料、貨架及部分無效庫存及時(shí)處理，使倉庫更好的發(fā)揮空間優(yōu)勢，提高庫區(qū)利用率，為即將到來的第二季度大量備貨做好準(zhǔn)備。對各展廳貨物的盤管，第一季度，倉庫已經(jīng)對自行車展廳及東鵬潔具展廳進(jìn)行了盤點(diǎn)，第二季度將陸續(xù)對公司其他品牌進(jìn)行盤點(diǎn)，并配合各部門對庫內(nèi)小色號(hào)及淘汰產(chǎn)品進(jìn)行處理，東鵬陶瓷、金意陶的樣板需處理解決。

二、配送方面：物流部將根據(jù)各部門的需求及時(shí)準(zhǔn)確的安排配送，充分調(diào)動(dòng)物流駕駛員的積極性，使配送效率更高，同時(shí)希望各部門理性進(jìn)貨，降低物流進(jìn)貨成本，使物流配送工作更規(guī)范，滿足展廳、客戶的需求就是我們的第一要求。

三、溝通：工作中要求物流部各崗位人員與各部門及時(shí)溝通，如有問題及時(shí)解決，不拖延，寧愿多打幾個(gè)電話，絕不少打一個(gè)電話。同時(shí)希望各部門如有問題也能夠及時(shí)跟物流部溝通，做到不拖延、不誤事，有問題盡早溝通協(xié)調(diào)解決，絕不拖到不得不解決，才去想辦法。

希望在以后的工作中各部門能與物流部相互配合、監(jiān)督，多提寶貴意見，一起努力使物流部的工作更加完善。

物流部：XXX20xx.xx.xx

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