節(jié)約管理小組階段性工作總結
節(jié)約管理課題小組階段性工作總結
自開展“全面基礎管理年”建設以來,節(jié)約管理課題小組高度重視,迅速行動,狠抓落實,以完善制度為切入點,以改進管理辦法、更新硬件設施為主要手段,以節(jié)油、節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約紙張為主要內容,全面推進了節(jié)約管理工作。經過幾個月的不懈努力,機關用電、用水、辦公用品和車輛油耗等費用支出有明顯降低趨勢,取得了較好成效。現總結如下:
一、高度重視,安排部署資源節(jié)約工作
根據“全面基礎管理年”考核方案階段性工作要求,為有效推進節(jié)約管理工作,一是召開了以節(jié)約為主要內容專項研討會,對節(jié)水、節(jié)電、減少車輛燃油等節(jié)約工作進行了安排部署。二是健全制度,完善節(jié)約工作保障體系。結合丹東煙草實際,以提高干部員工節(jié)能意識、健全用能管理體制和機制、強化用能監(jiān)管和考核獎懲為目標,相繼制定并完善了《節(jié)能減排實施方案》《節(jié)能減排管理辦法》《車輛管理辦法》、《低值易耗品管理程序》等長效機制,明確了資源節(jié)約工作的意義、任務和目標,使干部職工進一步明確了節(jié)能方向,對資源節(jié)約工作起到很好的宏觀指導作用。
二、多措并舉,有效開展資源節(jié)約工作1.加強宣貫,轉變作風思想是行動的先導,關鍵是干部員工的思想上要樹立勤儉節(jié)約、勤儉辦公的自覺意識。為此,節(jié)約管理小組在全地區(qū)行業(yè)辦公區(qū)域內的水電開關、閥門處,無一遺漏地張貼了醒目的宣傳標識,營造濃厚的節(jié)約文化氛圍。以此號召全體機關人員從我做起,從小事做起,以艱苦奮斗為榮,以鋪張浪費為恥,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習慣。通過一系列的宣傳教育活動,全體干部員工進一步明確了對節(jié)約工作重要性的認識,進一步強化了節(jié)約意識,轉變了工作作風,提高了工作的積極性。
2.精打細算,節(jié)約開支
一是嚴格執(zhí)行會議審批制度,合理合并和壓縮會議,盡量壓縮會議規(guī)模,節(jié)約經費,提高時效,節(jié)約了會議經費支出。二是將全年的業(yè)務接待費按月分解,有效控制了費用的支出,不斷提高接待工作水平和檔次,使接待工作效益最大化。三是將燃油費、維修費以指標形式分發(fā)至各單位、各車管部門,杜絕超指標使用。四是規(guī)范了車輛定點加油,定點維修,定點保險,促進了相關人員的自律意識的進一步提高。五是嚴格執(zhí)行車輛管理“三登記”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數量,登記維修費用。并將維修費、燃油費按月進行了公示,從而促進相關人員節(jié)約意識的進一步提高。
3.節(jié)能降耗,減少浪費
一是在節(jié)約用電管理上加強了對辦公場所照明設備管理。白天由保潔人員進行日常管理,夜間由保安逐層巡查,杜絕白晝燈、長明燈現象。二是在節(jié)約用水管理上主要加強了對用水部位管理,每周至少一次對水龍頭進行維修更新,防止了跑冒滴漏現象發(fā)生。三是在節(jié)約辦公用品管理上主要加強了紙張節(jié)約工作,嚴格控制文件的印刷數量,推行雙面用紙和文件傳輸電子化。
三、下一階段工作計劃
從當前實際情況看,節(jié)約工作取得了階段性成果,基本達到了預期目標。但是我們也清醒地看到,丹東市局(公司)節(jié)約工作仍處于初級階段,特別是機關各項節(jié)能措施仍有待于進一步探索和完善,各項節(jié)能的長效機制仍有待于進一步建立和健全,員工節(jié)約能源、提高工作效率的習慣仍需進一步強化和養(yǎng)成。在下一階段工作中,我們將進一步查找工作中的不足,強化措施,狠抓落實,使丹東市局(公司)節(jié)約工作邁上新的臺階,為全面建設節(jié)約型企業(yè)做出應有的貢獻。
二一年七月二十六日
擴展閱讀:節(jié)約管理階段性工作匯報
錦州市煙草專賣局(公司)節(jié)約管理課題階段性工作總結
按照省局關于節(jié)約管理推廣工作會議的有關精神,為更好的推廣節(jié)約課題成果,錦州市局(公司)以“人人樹立節(jié)約意識,全局增強節(jié)約能力”為工作目標,以完善制度、堵塞漏洞為切入點,以節(jié)約費用、控制成本為主要內容,全面推進了節(jié)約管理課題建設工作。在全體干部員工的共同努力下,節(jié)約管理課題應用工作取得了階段性成果,現將“節(jié)約管理課題”階段性工作總結匯報如下:
一、課題推廣應用總體情況。(一)落實精神,深入開展動員。
自省局節(jié)約管理推廣工作會議召開后,我局(公司)黨組高度重視節(jié)約管理課題的建設工作,將節(jié)約管理課題納入了重要日程,并對課題推廣工作做了階段性部署:一是動員準備階段,二是體系建設階段,三是應用階段,四是改進提升階段,五是驗收評估階段。以確保課題推廣工作的有序開展。
3月5日,錦州市局(公司)召開全地區(qū)節(jié)約管理課題推廣應用動員大會,會議傳達了《遼寧省煙草行業(yè)節(jié)約課題
推廣實施方案》的具體內容,觀看了課題承擔單位葫蘆島市局(公司)節(jié)約管理課題成果的宣傳片,從思想層面進一步提高全體干部員工對節(jié)約管理重要意義的認識,教育干部員工把節(jié)約資源當作促進企業(yè)發(fā)展、提高個人素質的大事來對待,提倡艱苦奮斗,處處節(jié)約。號召全體干部員工“從我做起,從小事做起,以勤儉節(jié)約為榮,以鋪張浪費為恥”,自覺養(yǎng)成處處節(jié)約的良好習慣,做勤儉節(jié)約的表率,樹立節(jié)約理念,促進全體干部員工以認真的工作態(tài)度和對企業(yè)負責的精神全面參與到節(jié)約管理推廣應用工作中來。
(二)加強領導,明確責任分工。
3月14日,錦州市局(公司)制定并下發(fā)了《錦州市煙草專賣局(公司)節(jié)約管理課題推廣實施方案》,方案中成立了以卜劍飛為組長、方瑞強為副組長以及各縣(市)局和各部門主要負責人為組員的課題推廣領導小組,主要負責在節(jié)約課題中的推廣實施工作;市局(公司)節(jié)約課題推廣小組下設辦公室,由綜合管理辦公室兼任節(jié)約課題推廣辦公室,具體負責課題推廣的組織、協(xié)調和實施工作。方案中落實了工作責任,明確了各階段工作任務,與省局(公司)的推廣方案實現無縫對接。
(三)增強培訓,強化節(jié)約意識。
4月9日,課題推廣領導小組組織全體干部員工進行了一次有關節(jié)約管理課題的專題培訓,通過PPT演示及講解,
使全體干部員工深刻領會節(jié)約管理主要任務、設計思路、基本架構等內容,讓全體干部員工對節(jié)約管理課題有了更深層次的了解。培訓結束后,全體員工還針對本次培訓內容紛紛發(fā)表了自己的見解和對今后推廣工作的建議,強化了節(jié)約意識,提高了工作的積極性,營造了濃郁的節(jié)約文化氛圍。
(四)梳理流程,細化控制標準。
從4月10日起,推廣應用課題小組成員在推廣辦公室的帶領下,在各部門的積極配合下,按照部門關聯性進行了分類流程梳理和制定工作,經過幾次的小型研討會議,在4月30日前,最終按照課題推廣實施計劃,順利完成了涵蓋(辦公、差旅、車輛燃油/修理、會議、招待費等九項費用)在內的節(jié)約管理運行流程和節(jié)約管理節(jié)點說明,按課題推廣要求做到了流程順暢,節(jié)點恰當,標準明確,責任清晰,為后期節(jié)約課題推廣工作能順利有序的開展打下了良好的基礎。
自進入5月以來,推廣辦公室對各部門上年的各項費用支出情況進行了匯總,推廣應用課題小組成員在推廣辦公室的帶領下,根據匯總結果和現有各項費用支出情況,結合資產管理辦法和成本費用控制指標,通過各部門之間的多次商討研究,目前正在逐步確定符合企業(yè)實際的各類、各項費用支出的控制標準,下面以幾個控制標準為例做簡單說明:
1.辦公用品配標準及辦公費節(jié)約管理定額標準。在制
定標準的過程中,課題推廣辦公室成員查看了近3年全地區(qū)的辦公用品申領記錄,還多次去各部門考察目前工作的實際所需和辦公用品的使用情況;其中發(fā)現以前辦公用品申領的隨意性較強以及在不違規(guī)的情況下申領數量無節(jié)制等問題,造成了一定的資源浪費,大家的節(jié)約意識也比較淡。蛔罱K經過各部門領導之間的幾次商討,根據前期申領記錄匯總和工作中的實際需要,結合成本費用控制指標,并借鑒了葫蘆島市局(公司)的控制標準,制定了我局(公司)辦公用品配標準及辦公費節(jié)約管理定額標準。
2.辦公電器崗位配標準。由于我局(公司)領導一直本著勤儉節(jié)約的工作態(tài)度,為避免資源浪費,要求市局(公司)只配備兩臺筆記本電腦,平時由信息中心和綜合管理辦公室保管,如其他部門有工作需要,可到這兩個部門借用。通過本次節(jié)約管理課題的推廣應用,課題推廣辦公室按資源共享、節(jié)省耗材、節(jié)約能源的原則,結合資產管理要求,制度了新的辦公電器崗位配標準。
(五)完善制度,形成框架體系。
課題小組成員要在學習借鑒推廣制度模式的基礎上,明確各項節(jié)約管理的范圍、目的和實現控制的規(guī)定等內容,建立符合自身管理需要、有效管理各項開支的節(jié)約制度,規(guī)范企業(yè)和員工的行為,以制度保證控制標準執(zhí)行到位。
(六)強化考核,保證推廣效果。
按照已建立的控制標準和制度規(guī)定,根據科學合理的可操作原則,分別對各個部門的不同崗位人員編制相應的考核體系,通過控制標準和節(jié)約制度的相關內容進行考核,并與績效考核工作相結合,以考核落實責任,督促節(jié)約管理取得實效。
二、存在的問題及下一步的打算(一)課題推廣應用存在的實際問題
(1)辦公地點分散,在統(tǒng)一管理方面存有難度。由于歷史環(huán)境所致,錦州市局(公司)面臨的實際問題是各部門的辦公地點比較分散,在統(tǒng)一管理方面存有一定的難度,因此在節(jié)約管理的各項費用控制標準上與其他兄弟市局(公司)會有所不同。
(2)設備相對陳舊,在適用標準方面存有難度。我公司的大部分辦公用品和電器設備都是19961998年期間樓體改造的時候購安裝的,至今已有近15年的時間,部分辦公用品已經老化,還有部分電器設備快到或已到使用年限,總體來講平均每年的維修費用較大,與節(jié)約管理課題內容有無法協(xié)調的地方,在適用標準方面存有一定難度。
(3)節(jié)約創(chuàng)新不足,在具體做法方面存有局限。我局(公司)目前還處在節(jié)約管理建設的初級階段,有些方面還在按照葫蘆島市局(公司)的現有模式進行,在創(chuàng)
新方面仍有欠缺,今后還要在此基礎上不斷的尋找可突破和創(chuàng)新的方式方法,把節(jié)約課題工作做細做好。
(二)下一步的課題推廣打算
(1)繼續(xù)營造氛圍,深化全員節(jié)約意識
今后我局(公司)將進一步擴大節(jié)約范圍,通過各種媒介、各種形式營造節(jié)約文化氛圍,將節(jié)約文化融入到企業(yè)文化中,將勤儉節(jié)約做為作風建設的重要內容,倡導“以節(jié)約為榮,以浪費為恥”的風氣,打造煙草行業(yè)良好的社會形象,使節(jié)約成為全體職工的自覺行為。在思想重視的基礎上,繼續(xù)開展有針對性的培訓,使員工掌握節(jié)約管理的內容,熟悉有效節(jié)約的行為方式,養(yǎng)成節(jié)約習慣。
(2)細化制度體系,形成完備管理制度
要按照節(jié)約管理制度的要求定期開展節(jié)約管理體系執(zhí)行情況檢查,做到監(jiān)管到位;按照考核規(guī)定,落實責任,對節(jié)約管理標準的達標情況進行公正考核,并與員工業(yè)績考核項結合,做到考核到位。
(3)立足市局實際,抓好標準落實執(zhí)行。
課題推廣應用工作不是一個部門的事情,而是事關全局,涉及到每一個部門的綜合工程,各部門要在推廣領導小組的部署下,從市局實際出發(fā),在規(guī)定時間內完成省局節(jié)約管理實施方案中各階段的工作內容,按照所制定的各項標準,加強對每個過程結果的控制與審核,明確責任部門和具
體責任人,做到層層審核,層層把關,確保體系建設的高質量。
總之,我局(公司)在節(jié)約管理課題建設工作中做了一
些努力,從當前實際情況看,節(jié)約工作取得了一定的成效,基本達到了“人人樹立節(jié)約意識,全局增強節(jié)約能力”的預期目標。但是我局(公司)的節(jié)約管理課題建設工作仍處于初級階段,特別是各項節(jié)能措施仍有待于進一步探索和完善,各項節(jié)能的長效機制仍有待于進一步建立和健全,全體員工的節(jié)約習慣仍需進一步強化和養(yǎng)成。在今后的工作中,我們將認真學習省局(公司)有關節(jié)約管理課題的方式、方法,進一步查找工作中的不足,強化措施,狠抓落實,使我局(公司)節(jié)約工作邁上新的臺階,為全面建設節(jié)約型企業(yè)做出應有的貢獻。
錦州市煙草專賣局(公司)
201*年5月21日
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