欽州學(xué)院黨委(學(xué)院)辦公室近年工作、學(xué)習(xí)等活動亮點匯報材料
規(guī)范辦事、辦會，用車、信訪管理，全方位地做好學(xué)校各項服務(wù)保障工作。規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率。嚴格執(zhí)行信息報送工作。4.健全保密規(guī)章制度，切實做好全校保密工作。
制定出《欽州學(xué)院檔案管理辦法》，定期組織檔案業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真做好全校在工作文件的跟蹤及催收，做好對二級學(xué)院文件材料的收集、移交登記工作。結(jié)合學(xué)校的教學(xué)“迎評”與申辦北部灣大學(xué)等工作的要求，對我校的檔案信息資源進行多項的專題整理、匯編，繼續(xù)推進東校區(qū)文件材料整理歸檔工作，對合并后兩校的檔案信息資源進行重新整合與開發(fā)，為學(xué)校各項工作發(fā)揮檔案信息資源作用；拓寬檔案資源的服務(wù)渠道， 本年度，共接待校外社會來人、來信、來函查檔、辦理學(xué)歷證明、查取檔案、辦理教師資格證材料、養(yǎng)老保險憑證材料、提取在校經(jīng)歷材料、核實有關(guān)資料真實性等檔案查詢業(yè)務(wù)1000多人次，為學(xué)校師生員工和社會各界提供嚴謹周密的檔案信息在全區(qū)舉行的各本科院校年度文件歸檔質(zhì)量評比獲優(yōu)秀獎。
6.根據(jù)《欽州學(xué)院印章管理規(guī)定（暫行）》，認真履行用印登記、審批制度，嚴格用印管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，積極做好學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)生證、新生入學(xué)通知書、評先評優(yōu)等用印工作。全年開出介紹信、證明、用印約30000余件，為學(xué)校各項工作的順利進行提供嚴謹、規(guī)范、及時的印信支持。
（三）加強組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)校決策的貫徹執(zhí)行和重大活動的順利開展
1.辦公室是上傳下達、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方，保證學(xué)校行政工作正常運作的樞紐和橋梁。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展與擴大，辦公室協(xié)調(diào)任務(wù)越來越重，協(xié)調(diào)內(nèi)容越來越廣，難度越來越大。辦公室加強組織協(xié)調(diào)能力建設(shè)。一是經(jīng)常與上級部門尤其自治區(qū)教育廳欽州市市委、市政府的聯(lián)系和匯報，與上級各部門、兄弟單位、社會各方面都保持融洽的關(guān)系，爭取更多的的理解和支持；二是做好協(xié)調(diào)部門間工作，化解工作矛盾。在執(zhí)行學(xué)校的決策時候?qū)Q策意圖、決策論證、決策分歧等方面進行協(xié)調(diào)，主動溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間以及領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系，消除差異，統(tǒng)一思想，保證政令暢通和部門協(xié)調(diào)一致，真正發(fā)揮整體功能。
2.辦公室與師生群眾保持密切聯(lián)系，從大局出發(fā)，從學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定考慮，多聽取教師員工的意見和建議。暢通信訪渠道，做好信訪接待工作，通過信訪以及公開信箱平臺，接受師生反映實際情況、管理咨詢、學(xué)校重大工作探討以及學(xué)生或家長對學(xué)校提出的意見、建議等等，及時依法解決處理問題，年內(nèi)處理教師、學(xué)生及群眾來信來電30余件、接待來訪人員約200多人次，做到態(tài)度熱情，耐心細致，件件有落實，事事有答復(fù)。在受理師生員工要求處理的事件時，多換位思考，對在協(xié)調(diào)中可能發(fā)生的情況進行充分考慮和認識，既按章辦事，又顧全各方面實際情況，保證問題的妥善解決和學(xué)校政策的順利實施。
3.隨著學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高，上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校等來訪、學(xué)術(shù)交流、檢查評估、合作活動不斷增加，重大活動在我校舉辦頻繁。201*年學(xué)校辦公室共參與組織完成的重大活動有北部灣大學(xué)創(chuàng)建工作、本科評估評建工作、十二五規(guī)劃編制工作、意大利政府貸款工作、中央財政貸款項目申報工作、廣西大學(xué)對口支援推進工作、海洋學(xué)院成立慶典工作、全區(qū)標準化食堂與學(xué)生公寓評估工作、安全文明校園考評工作、優(yōu)秀衛(wèi)生學(xué)校評建工作；新生接待、畢業(yè)典禮、各類學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)論壇、教代會、科研工作大會、民主生活會；接待國外（英國、泰國、韓國）合作高校訪問、各級領(lǐng)導(dǎo)考察和區(qū)內(nèi)外各高校參觀學(xué)習(xí)；到北京、上海、青島、廈門、廣州、湛江、桂林、云南等地參加合作會談、學(xué)術(shù)交流和慶典活動，幾乎每周都有一到兩個重大活動。為保障這些重大活動的順利，辦公室以“組織超前、綜合運作、服務(wù)周全、節(jié)儉高效”為工作原則，加班加點，任勞任怨，從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、考察路線、車輛調(diào)度、講話稿的草擬、禮儀文書的撰寫、會議材料的準備等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)，尤其注意活動細致性、周到性和實效性，注意與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)二級學(xué)院之間的密切合作和溝通協(xié)調(diào)，保障了各項重大活動順利進行，提升了學(xué)院在社會的影響和形象。
（四）轉(zhuǎn)變工作思路，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
1. 辦公室工作思路從一般性的辦文、辦事、辦會，轉(zhuǎn)向重點為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在處理校外校內(nèi)來文時，準確把握來文精神實質(zhì)，根據(jù)學(xué)校實際情況，提出可行性較強的擬辦意見提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；在組織起草全校性工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、年鑒、講話稿等文件中，力求完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，促進有效落實；做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作協(xié)調(diào)安排，及時給校領(lǐng)導(dǎo)呈報文件，做到提醒辦理，抓好落實，認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦其工作，作好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手；強化“落實”意識，開展督促檢查，搞好跟蹤服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策后，能跟蹤督查，盡量做到有文必查，有查必辦，有辦必果，有果必報，真正將決策落到實處，保證學(xué)校各項工作良好運轉(zhuǎn)。
2.認真完成《普通高等學(xué)校報表》等綜合報表的填寫和報送工作，為教育教學(xué)、學(xué)校本科評估建設(shè)、十二五發(fā)展規(guī)劃的編制、創(chuàng)建北部灣大學(xué)論證提供了準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。在諸如海洋學(xué)院建設(shè)、本科評估、北部灣大學(xué)籌建等學(xué)校重大工作中，在領(lǐng)導(dǎo)決策前，能認真組織相關(guān)科室和人員廣泛了解情況，集思廣益，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確詳實的數(shù)據(jù)和材料，以保證決策的正確性和科學(xué)性，發(fā)揮兩辦作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手的作用。
(加強辦公室隊伍建設(shè)工作，加強政治理論與形勢政策學(xué)習(xí)。加大辦公室隊伍建設(shè)力度，建設(shè)一支學(xué)習(xí)研究型隊伍。制度建設(shè)不斷加強，辦公條件有所改善。辦公室隊伍整體素質(zhì)與服務(wù)水平有待提高，與學(xué)校快速發(fā)展和師生校領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距。辦公室人員理論水平和科研能力有待加強，服務(wù)意識有待提高；
2.隨著學(xué)校快速發(fā)展，在面臨新矛盾、新困難、新問題缺乏預(yù)見和準備，在各種關(guān)系的處理上有時還不夠恰當(dāng)，創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、執(zhí)行能力需要進一步加強。
4.辦公自動化OA系統(tǒng)運行有待加速推進，實現(xiàn)辦公效能提速提效。
在新一年里，黨（院）辦黨支部要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作，進一步建立健全規(guī)章制度，規(guī)范工作程序；加強調(diào)研工作和信息工作強化咨詢和參謀職能；加強重大工作組織協(xié)調(diào)保障；加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，改進工作作風(fēng)，提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)能力，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大貢獻。
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