關(guān)于近期會(huì)議記錄情況檢查的通報(bào)

各單位：

根據(jù)9月運(yùn)營(yíng)分析會(huì)精神和有關(guān)要求，為督促各單位切實(shí)做好“上傳下達(dá)”工作，綜合管理部組織相關(guān)人員就文件通知、會(huì)議精神、會(huì)議決議、流程制度、工作安排等事宜傳達(dá)情況，對(duì)各單位會(huì)議記錄進(jìn)行檢查，情況如下：

一、檢查情況

綜合管理部于10月18日、19日對(duì)除銷售部外的15個(gè)區(qū)部進(jìn)行會(huì)議記錄檢查，被檢查單位均做有會(huì)議記錄。其中綜合管理部、儲(chǔ)運(yùn)部、林化產(chǎn)品事業(yè)部、制纖區(qū)記錄完整、規(guī)范。

二、存在的問題

1、個(gè)別單位存在會(huì)議記錄本混亂、記錄間斷、記錄不規(guī)范現(xiàn)象；

2、部分單位在上傳下達(dá)方面的會(huì)議記錄較少，多為與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的記錄；

3、個(gè)別單位內(nèi)部會(huì)議偏少，對(duì)文件通知、會(huì)議精神等相關(guān)事宜傳達(dá)不到位。

三、要求

各單位組織會(huì)議時(shí)應(yīng)設(shè)專用記錄本并指定專人負(fù)責(zé)記錄，準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議形式，詳細(xì)記下會(huì)議主持人、會(huì)議應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到、早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。并記錄好會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

會(huì)議能更好的傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念、決策者信念、統(tǒng)一上下員工步調(diào)，改進(jìn)公司缺失，讓公司能夠更好的發(fā)展。會(huì)議記錄是客觀的紀(jì)實(shí)材料，各單位應(yīng)加內(nèi)部會(huì)議制度建設(shè)，加大落實(shí)上傳下達(dá)工作力度，做好會(huì)議記錄。

綜合管理部

10月25日

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