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公司行政辦公室今年工作總結(jié)及明年工作計劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-18 04:42:52 | 移動端:公司行政辦公室今年工作總結(jié)及明年工作計劃

今年工作匯報

1、嚴格落實各項考勤制度辦公室嚴格貫徹、落實考勤打卡制度和請銷假、調(diào)休制度。通過《請假申請表》、《加班調(diào)休申請表》和《因公外出申報單》,規(guī)范職工請假、調(diào)休、外出流程,落實領(lǐng)導審批制度。辦公室采用專人專管的方式,確保職工考勤情況、《申請表》和《外出單》等資料的公正性和連貫性,并于每月5號在公司公示欄公示。一年來,公司遲到、早退現(xiàn)象大為減少。

2、制工資表確保每月10號及時發(fā)放員工工資。

3、合同管理中菜市現(xiàn)有經(jīng)營戶近千戶,實行一戶一檔制。嚴格按照合同簽訂流程與經(jīng)營戶簽訂租賃合同、食品安全責任書及消防安全責任書,并在每戶一檔中附經(jīng)營戶身份證復印件、合同聯(lián)簽單、食品檢測單、健康證、營業(yè)執(zhí)照復印件等該經(jīng)營戶相關(guān)資料。按照區(qū)域編號整理,并留存合同的電子檔信息。

4、人事管理為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,對公司全體人員人事檔案進行了整理登記。目前公司共設(shè)四個部門,市場運營部、后勤保障部(下設(shè)電工班、保潔隊、保安隊)、財務(wù)部(下設(shè)電子結(jié)算中心),辦公室(下設(shè)檢測中心),崗位設(shè)置較為完善,共有在崗員工108人。同時,配合各部門辦理員工入職、離職手續(xù)。

5、合理采購辦公用品、嚴管物品使用、報銷流程抓好辦公用品的采購、保管和使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照公司辦公用品管理的標準采購物品。對易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺帳,并每月做消耗總表及明細。對打印機、電腦等設(shè)施設(shè)備,做到對接專門公司,如出現(xiàn)耗損及故障可及時維修不影響正常辦公。嚴格按照公司要求,遵守物品先申購單、后采購、領(lǐng)用和報銷的流程,各個環(huán)節(jié)都能做到真實可查、公開透明。

6、做好辦文辦會工作 辦公室配合各部門較好地完成了各項文字寫作和信息報送的工作。嚴格按照規(guī)定整理文件、資料,收到文件后先進行登記,及時存檔,真正做到了手續(xù)程序化,確保各類檔案、文件資料做到不遺失,查閱方便、迅速。

今年在領(lǐng)導的大力支持下,辦公室配備了高拍議,彩色打印機等設(shè)備,為文字、圖片等資料的整理、儲存、入檔工作提供了很大的便利。辦公室無論大小會議,均貫徹認真服務(wù)精神,努力做好從會前籌辦、會場準備,到會中服務(wù)、會后記錄、宣傳等各個環(huán)節(jié),為各項工作任務(wù)的貫徹落實發(fā)揮保障作用。及時發(fā)布各類通知安排,保證公司正常運作的同時又保障員工休息的權(quán)益,為公司和員工創(chuàng)造共贏。

7、宣傳中心做好領(lǐng)導接待、對外宣傳工作謝俊嶺作為宣傳中心負責人積極做好公司對外宣傳及接待工作,全年共接待檢查共次。

及時攥寫新聞宣傳稿,全年共攥寫新聞稿份,并發(fā)至公司公眾微信號。提高了宣傳工作整體的準確性和及時性。每次活動及檢查的圖片單獨存檔。通過團隊的共同努力,我們制作了《合肥中菜市》宣傳片、四樓宣傳欄,更好地展示了公司的發(fā)展歷程。同時,201*年完成三陽泰公司的商標注冊。

8、投訴回復受理公司投訴的來信、來訪。201*年共接市長熱線投訴5起,都及時合理的受理。

9、黨建工作配合四里河街道,做好合肥中菜市市場聯(lián)合黨支部黨建工作,召開學習教育專題會,開展教師節(jié)為五一小學送慰問等活動。

10、圖書管理管理公司圖書,并做好圖書借閱登記。

11、員工福利積極組織公司員工參與轄區(qū)組織的各類活動。豐富了員工的業(yè)余生活,鍛煉了身體,加強了公司的凝聚力。完成夏季防暑降溫物品的采購和發(fā)放。完成員工冬季工作服的采購和發(fā)放。

明年工作計劃

建立并完善公司績效考核制度為進一步規(guī)范公司的人力資源管理制度,創(chuàng)造一種激勵與約束的雙向用人機制,為公司的快速成長和高效運作提供保障,必須建立并完善公司績效考核制度。

辦公室會配合各部門,細化各部門、各崗位的職責,并制定出績效考核實施細則。確保201*年公司順利運行績效考核。

201*年以來,辦公室立足本職工作,腳踏實地的做了很多工作,。每一天,我們都在為公司的正常運轉(zhuǎn)而共同努力。下一步工作要不斷提高服務(wù)意識,提高綜合素質(zhì),同時要加強學習,提高辦文、辦事的質(zhì)量和效率。今年以來,有收獲,也有不足,我們將在201*的工作中努力做得更好。

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