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《超級整理術》讀書筆記

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第一篇:超級整理術 讀后感

《超級整理術-工作效率是整理出來的》讀后感

無論是在生活中,學習中還是工作中,時間都是最寶貴的。但是怎樣去節(jié)約時間呢?我們不禁想到只有提高我們的工作效率,辦事效率抑或者是學習效率了。我們學習或是以后的工作中,經(jīng)常會為找什么資料,寫什么策劃文案而腳忙手亂,學習一個好的整理方法對于我們來說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一件事時可以安心、專心的去做。在《超級整理術》這本書中給我們提供了很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。

本書的最大的目的是:教我學會制定高效的整理規(guī)則和整理方法,獲得更充裕的時間,從而逐漸提高工作能力和工作效率。第一章節(jié)作者回答了這樣一個問題:為什么我們需要整理呢?作者說如果不擅長整理會拖事業(yè)的后腿。換言之,不會整理的人,其工作效率往往都很低下,整理的目的是為了提高工作效率;只要進行整理就不會白做功。

接下來第二章作者告訴我們?nèi)绾握莆辙k公桌及文件的整理方法。在平時的工作中我們會接觸到很多的文件,以前可能我們大多會用傳統(tǒng)的方式整理這些文件,桌子表面上整整齊齊的了,可是查詢的時候文件太多依舊非常不方便,F(xiàn)在按照書上學到的方法來歸納收容自己需要的文件,既便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文件”并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層

托盤保存文件等等。這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。

第三章作者進一步教我們?nèi)绾握頂?shù)字信息。電腦已經(jīng)成為日常生活中不可或缺的一部分,我們應該學會把電腦當作自己的“外腦”。針對電腦里的電子文檔信息整理,文件命名很重要,不僅需要分明別類,而且要實時備份資料以降低風險。電子郵件要迅速處理及時回復,這樣不僅提高工作效率,而且有利于建立與客戶的信賴關系。第四、五章節(jié)介紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學會清理自己的大腦,專注于眼前的工作,如把將要做的事情全部寫在to do里;用outlook處理to do;把一些問題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能力。又節(jié)約了我們的時間,做自己想做的事情。

書中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不費力的去接受,雖然在整理方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己整理好的東西絕對會是非常欣慰的,有時候準備一些資料,需要找一些復制文件,運用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得心應手很多,不至于因為自己某一時隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找!冻壵硇g》的優(yōu)點就如我開始還沒深入了解時看到的簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。所以,關鍵是確立目標,明確自己想要做什么。然后考慮怎么去擠出時間,做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我們立即行動起來,一如作

者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作中的效率,為我們以后的工作節(jié)約更多的時間。

第二篇:《超級整理術》讀后感

《超級整理術》讀后感

“哎呀!文件找不到了,到底放哪了?”、“哎!領導要以前寫過的一片文章,不知道具體的年份?標題也記不清了?就知道是關于支部的內(nèi)容,這可怎么找呢?”、“怎么把這項工作忘得死死的,真是的!” ,在我們的工作和學習中經(jīng)常會遇到上述這種情況,這些事情通常會搞得我們焦頭爛額同時耗費了大量的時間。怎么應對類似的這些情況呢?怎么提高自己的工作效率呢?《超級整理術》正是這樣一本應對而出的書籍。它告訴我們,只要執(zhí)行高效的整理規(guī)則和整理方法,我們就能獲得更加充裕的時間,大大提高我們的工作能力和工作效率。最重要的是超級整理術是人人都能夠?qū)W習的整理方法,它不需要你有很高的能力很高的素質(zhì),絕對的“童叟無欺、老少皆宜”呦!

《超級整理術》一書共分五個章節(jié),第一章就打開我們心中對整理的模糊概念,我們常常認為過分的整理并不重要,其實學會整理也會給我們的生活和工作提供許多便利。接著是告訴我們整理的對象,比如分我們可見的辦公文件,還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,工作時間等,提供的整理方法也都是我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動。這就使我們在開始就樹立了一種信心—超級整理術就是超級容易的整理術。1

第二章開始進入正題,介紹了關于辦公桌以及文件的整理方法,主要的是介紹一種空間的整理方式,也可以把它叫做“空間整理術”。我們可以用空間整理術來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;用后的文件及時的歸還原位,不要隨處亂扔。把有用的東西裁剪下來,剩下的書籍和報紙就可以扔掉;我還舉一反三的將自己所獲的榮譽證書外面包裝的硬皮全部撤掉,只保留證書內(nèi)頁,并按照時間和獎項類別進行整理,便于今后查找。按照書中介紹的方法進行整理后,那感覺真是棒極了!整個世界清凈了!

第三章介紹了現(xiàn)代人必須掌握的技能——關于電腦與電子郵件的整理方法,教會我們?nèi)绾握聿⒒钣媚切┤找纨嫶蟮男畔。這是一種信息整理的方法,也可以把它叫做“信息整理術”。這種整理術就是告送我們?nèi)绾魏侠淼拿募⑽募䦅A的名稱,如何把大量的電子文件梳理歸檔,如何搜索和搜集信息等等。學過之后我馬上操刀小試。首先按照工作的內(nèi)容設立幾個文件夾:工藝、工屬具、支部、工會、個人、其它等,然后根據(jù)將文件根據(jù)其內(nèi)容命名,同時按照時間、種類等進行分類匯總,如在工藝文件夾下設工藝標準、工藝照片、工藝培訓等子文件夾,將有關工藝的文件、圖片按照年份在分別整理在相應的子文件夾下,同時我還在工藝標準文件夾內(nèi)建立了索引目錄便于查找。整理過后原來五花八門的電腦桌面整潔了,再要查找文件絕對ok了。這種整理術真是“可以有啊”。

第四章是關于大腦信息的整理,初一理解感覺比較高深,閱讀過后原來就是告訴我們怎樣記住該做的工作和事情,怎樣使幾項工作穿插在一起更加合理,更加節(jié)省時間,它是一種“思考整理術”。面對一片混亂的大腦,怎么把它“清空”呢?很簡單,建立一個工作備忘錄或者記事本吧,將要干的事情從大腦中請出來,讓它在備忘錄上安家,大腦就清閑了。偷懶一下,從網(wǎng)上下了個備忘錄的軟件,將要做的事情一一整理其上,注明需要完成期限時間,同時在備忘錄上設置定時提醒,在每天的早上和下午各提醒一次,完成好的工作要確認,待完成的繼續(xù)提醒。好了,再也不用懊悔忘記工作了。

最后一章就是關于時間的整理,也就是“時間整理術”,時間就是金錢,學會整理時間(我們一定會做的更好:m.weilaioem.com)就可以大大縮短我們的工作時間,提高我們的工作效率。關于時間的整理,書中給出了例如利用“to do”去整理時間、設立自己的“能夠努力工作”的時間段集中處理問題、怎樣打電話才能提高效率、把工作日和休息日統(tǒng)籌考慮等方法。通過以上手段,時間將會被壓縮,效率得到提高。 《超級整理術》介紹的完全是一種平民化的超級整理方法,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。是一種超級實用、超級簡單、超級全面的工作方法。這種平民化的概念更容易得到大家的認可也更容易投入實踐。讓馬上行動起來,學會超級整理術,

變成整理大師,輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活的效率。

第三篇:超級整理術讀后感

《超級整理術》讀后感

現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍,也許你的激情和潛能可以提升10倍!秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理、如何在短時間內(nèi)完成更多的事情、如何有更多的時間去享受生活、如何動態(tài)平衡工作和生活?通過閱讀《超級整理術》這本書,讓我學習到了很多,在工作中我們總是盡心盡力,卻沒有達到預想的效果,歸根結底是我們不知道怎樣提高工作效率,通過理解學習,我覺得要做到以下幾點:

1.確定方向,不走冤枉路

仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結果,光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?

2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃

以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。

3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行

養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。

4.不斷學習新的知識與技能

在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng)新。

5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔

實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

鮮花和掌聲從來不會賜予守株待兔的人,而至饋贈給那些風雨無阻的前行者,空談和闊論從來不會讓你沒想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學習這本書,恨不得馬上開始整理自己的信息、時間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時間。

第四篇:超級整理術讀后感

超級整理術讀后感

關于超級整理術這本書,大家都分享了很多很好的感悟,我也簡略的閱讀了一下,我認為書中講述的整理術可以理解為優(yōu)化流程,提高工作效率的方法,分別從文件和辦公桌的整理、電腦和電子郵件的整理、大腦信息的整理、時間的整理,四個方面來講述的。

我覺得辦公桌和文件的整理方法,這是工作的基礎;電腦和電子郵件的整理方法,可以教會我們面對龐大信息時擇取有用的信息,又不至于遺漏重要的信息;大腦信息整理術這一章內(nèi)容,主要是教會我們?nèi)绾握砘靵y的大腦,產(chǎn)生新的創(chuàng)意;時間整理這一章節(jié)主要就是教給我們整理時間的方法。

今天我分享的內(nèi)容是我在閱讀第四章節(jié)大腦信息整理時的一些感悟,我們在工作忙碌的時候或多或少的會有大腦混亂的時候,精神不集中,影響到我們的工作效率,此時此刻我們可以用“超級整理術”整理一下大腦中的一切瑣碎事情,把準備要做的事情記錄在列表上,我使用的方法是運用郵箱的日程管理功能,將每天需要做的工作輸入進去,并設置預計處理時間,設置自動提醒功能,這樣一來,日程管理功能可以幫助我把思路進行梳理,并提醒我按時完成自己當日必須完成的工作,避免遺漏重要的工作和報表,同時幫我節(jié)省下剩余的時間來去做其他隨機性的工作,保證工作的效率。隨著工作一件件完成,一件件從日程管理界面中消失,我們在心理上產(chǎn)生出一絲成就感,這

種成就感也會成為我們工作的動力。

我認為“超級整理術”是一本非常實用的工具書,僅僅閱讀一遍是遠遠不夠的,在今后的日子里,我還要多讀幾遍,學習更多方法,運用到生活和工作中。

最后用一句話來結束我今天的分享:忙碌是一種幸福,讓我們沒有時間體會痛苦;奔波是一種快樂,讓我們真實的感受生活;疲憊是一種享受,讓我們無暇空虛;坎坷是一種經(jīng)歷,讓我們真切的理解人生。 好好生活,微笑于心。

第五篇:超級整理術讀后感

人生也需要整理

超級整理術讀后感

人生中,很多大道理人人都懂。可是人們卻總算在生活中將這些道理忽略,更別提去做到。而這本書將就是這些道理整理做了一個很好的歸納與引導。引導人們在工作中生活中更好的安排自己的工作與生活。

大到公司管理小到日常生活,無處不需要我們自己去細心的整理。本書第一章中就介紹了“整理”對于我們生活中、工作中的重要性。打開我們心中對整理的模糊概念,我們常常認為整理并不重要,或者說沒有那么的重要。相反學會整理給我們的生活和工作會提供了更多的便利。看完這本書,我就恨不得立刻放下手中的事情將我的生活我的人生好好整理一番。 第一步,從空間的整理開始,比方說在上班的時候我們會接觸到很多的文件,按照書上學到的方法來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。用這些簡單而實用的方法把我們的辦公桌、家中好好整理一番,會讓我們的工作與生活變得更方便與快捷。 第二步,信息的整理。不僅僅限于我們工作中要處理的信息進行整理,也有我們自身的思想、目標等大腦信息的整理,哪些屬于優(yōu)先級處理,哪些可以滯后,哪些思想信息屬于無用。將自我思緒信息化,清空自己的大腦,讓那些純屬無用的東西統(tǒng)統(tǒng)滾蛋。將腦中的信息如書目一樣分門別類,不再一片混亂。

第三步,利用整理來改變時間的性質(zhì)。時間也是需要整理的,這讓我們能更好的利用空閑時間去做更多我們想做的事情,也讓我們在工作中提高工作效率。

《超級整理術》就如他簡介說的一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。平民化的概念更容易使 我們恨不得馬上行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作中的效率,為我們的以后節(jié)約更多的時間。

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