很多人會(huì)覺得自己與他人溝通困難,特別是職場里面,尤為重要,關(guān)鍵是你是不是會(huì)提問呢,還是對待事情得過且過呢,接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章說的是什么吧。
大家對自己負(fù)責(zé)的工作還有什么問題嗎?
星期五下班后按慣例開會(huì),會(huì)上又被領(lǐng)導(dǎo)按慣例問了這個(gè)問題。有的同事的問題張口就來,或者略顯遲疑,但也很快邊思考邊提出問題。
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽,再做出反饋給她解決辦法,她回答我已經(jīng)這樣試過了,似乎效果不好。于是,領(lǐng)導(dǎo)和她之間又展開了熱烈地討論……
也有的同事被問到這個(gè)相同的問題,低著頭支吾著,小聲回答:“……嗯……我沒有。”
你有沒有被問過同樣的問題,你的問題有沒有被人稱贊過這個(gè)問題問得好,你知道會(huì)提問的人會(huì)被加分嗎?
今天,我為何開始就拋給大家一個(gè)問題,剛才又問了大家一系列問題,因?yàn)橛腥苏f,學(xué)會(huì)提問能改變?nèi)说囊簧?/p>
說這話的正是《學(xué)會(huì)提問》的作者粟津恭一郎,看到這,我想又是一個(gè)自賣自夸的主,自己寫什么就說什么最重要,我一如既往帶著懷疑的態(tài)度開始了本書的閱讀。
作者先用自己十年前的親身經(jīng)歷現(xiàn)身說法,他到一個(gè)工作單位,被領(lǐng)導(dǎo)接二連三的問題打了個(gè)措手不及,對于他猶疑不確定的簡單回答,領(lǐng)導(dǎo)不太滿意直接轉(zhuǎn)身就走。
有的領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有離開,但心里是否對你給出模凌兩可的答案,認(rèn)為你對自己負(fù)責(zé)的那片工作其實(shí)并不上心。
因?yàn)槟慵热欢甲龅經(jīng)]任何問題了,卻做得一點(diǎn)不出色,那答案只有一個(gè),你對工作應(yīng)付,只求交差不求更好敷衍了事。
提問就這么重要,它是改變?nèi)松拈_端,同時(shí)也能改變別人對你的評價(jià)。能把簡單陳述句變成問題提出來,也許別人就因?yàn)槟愕囊粋(gè)問題記住了你,或?qū)δ慵由钣∠蟆?/p>
和你一起進(jìn)公司的同事一路晉升,而你還在原地踏步,區(qū)別就在于他經(jīng)常向自己不斷提出問題并解答。你不問自己問題,就會(huì)對別人的提問啞口無言無計(jì)可施。
問題都是從實(shí)踐思考中來,又能給自己和別人帶來重大新發(fā)現(xiàn),引發(fā)我們進(jìn)一步思考,再到實(shí)踐中去,才有可能取得新進(jìn)展,從而形成良性循環(huán)。
那怎樣才能提一個(gè)好問題呢?
在回答這個(gè)問題之前,我們先來看看令人不快討厭的問題都長什么樣?
在本書中,作者把提問分為四種,分別是:輕松提問、沉重提問、劣質(zhì)提問和優(yōu)質(zhì)提問。
輕松提問具備對方容易回答、樂意回答和慣于回答三個(gè)特征。
“你說!有她這么問別人的嗎!”能讓人說出如此氣憤的話,一定不是招人喜歡的問題。
劣質(zhì)提問特征:沒有考慮到與對方的關(guān)系,毫無意義地追問, 把自己的價(jià)值觀和主觀臆斷強(qiáng)加于人。
你把問題一股腦拋出去,別人只是選擇性回答,有的避而不答,那就是不想回答,你也就別再窮追不舍了。
沉重提問是對方不愿想,不愿時(shí)刻意識到,雖然能引起發(fā)現(xiàn)和行動(dòng),帶來生活好的改觀,但被提問者目前不愿被觸及。
“你還不打算結(jié)婚嗎?”仿佛潛臺詞在說,只有結(jié)婚才正確,你已經(jīng)蹉跎了大把歲月耽誤了自己,你看別人都生二胎了,你連婚還沒結(jié)。不如這么問:“你有結(jié)婚的打算嗎?”
沉重提問和劣質(zhì)提問兩者之間有相似之處,能否共享,是能否成功轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵。而能促成別人從他責(zé)到自責(zé)的視角轉(zhuǎn)變,即能得出你的問題是否恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
優(yōu)質(zhì)提問是讓對方樂于主動(dòng)思考,并伴有發(fā)現(xiàn)和行動(dòng)。
涉及本質(zhì)性,深入探索到5W1H的特征。(when、where、who、what、why及how)。
毋庸置疑,優(yōu)質(zhì)提問是我們需要在本書學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。那問題來了,如何才能掌握這個(gè)訣竅呢?
作者總結(jié)了十二條優(yōu)質(zhì)提問的套路,我只說給我感觸最深的三點(diǎn)。
1. 當(dāng)場思考提問,現(xiàn)想現(xiàn)問。
受觀眾喜愛的談話類主持人優(yōu)秀之處在于,他們在節(jié)目開播之前做足了充分的準(zhǔn)備,但又不完全依賴于備好的稿,在與被采訪者談話中打亂了順序時(shí),能夠不亂陣腳隨機(jī)應(yīng)變,在節(jié)目進(jìn)行中靈活變換所提問題的內(nèi)容和角度,順勢而為。
2.不說沒必要的口頭禪式開場白。
“我暫且請您”“也許有人認(rèn)為沒必要說,但我還想問您”“請?jiān)试S我有這么一個(gè)機(jī)會(huì)向您提問”,不如直接了當(dāng)開門見山提問。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場記者,大多是“我是某某報(bào)的記者”,隨后直接提問。
3.認(rèn)清適合提問的語境和場合。
“你認(rèn)為你上個(gè)月的業(yè)績怎么樣?”同樣的問題,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室一對一情況下和開會(huì)時(shí)當(dāng)著眾多人的面,聽起來的感受不完全相同。
在如何創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)提問上,有效方法是尋找與對方心理內(nèi)化的提問距離相近,卻又像盲點(diǎn)一樣被忽略的要點(diǎn)。
將三V關(guān)鍵詞(vision)(value)(vocabulary)與疑問詞5W1H組合起來,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)提問。
將你想達(dá)成的目標(biāo),用積極的語匯,傳遞正確的價(jià)值觀,詢問對方怎樣去實(shí)現(xiàn)。
在作者總結(jié)的八種優(yōu)質(zhì)提問中,給我印象最深的就是,詢問真正渴望得到的東西,詢問工作大義(意義)的提問,且是開放性式提問,能讓回答者有自由發(fā)揮的廣闊空間。
除了銷售員為了促成銷售,只給出兩種選擇的封閉式提問,無論顧客選哪個(gè)結(jié)果都是交錢之外,連續(xù)問封閉式提問,會(huì)讓人產(chǎn)生緊迫不快和不被信任之感。
這是哪位爺,你的想法我一概不知,我憑什么回答你連珠炮的問題。
人際交往中,有的問題能把人激怒,有的問題一路談下來,能讓人感覺受益匪淺。
談話是一門藝術(shù),提問也如是,也惟有學(xué)會(huì)了這門藝術(shù),才能使溝通卓有成效,就像人到了久負(fù)盛名的旅游勝地,親眼見到純凈的藍(lán)天,激動(dòng)得笑了哭了,簡直無法用語言來形容。
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