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關(guān)于學(xué)校黨政辦公室2017——2018學(xué)年度工作總結(jié)

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本年度在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨委和學(xué)校的工作計(jì)劃,辦公室圍繞學(xué)校中心工作,以加強(qiáng)思想建設(shè)和制度建設(shè)為抓手,以提高服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持“兩學(xué)一做”,積極發(fā)揮參謀助手、督查督辦和橋梁紐帶作用,努力為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),齊心協(xié)力、嚴(yán)格管理,不斷提高辦事效率和質(zhì)量,圓滿完成了各項(xiàng)工作。

一、積極增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提升管理工作水平

1.提升理論素養(yǎng),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神。黨政辦公室是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,作為綜合管理部門,承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)。作為學(xué)校的窗口部門,在工作中,我們要求全體辦公室同志要發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神,充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。特別是在今年“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作中,辦公室堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,不斷提高辦公室成員理論素養(yǎng)和知識(shí)水平,使辦公室成員始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,努力提高工作能力,不斷提升工作水平。

2.健全管理制度,優(yōu)化工作方法,增強(qiáng)執(zhí)行力。我們根據(jù)辦公室的工作特點(diǎn),不定期地召開(kāi)專題會(huì)議、碰頭會(huì),采取協(xié)調(diào)溝通、集中學(xué)習(xí)等方式,統(tǒng)一思想、明確分工、解析思路、落實(shí)責(zé)任。組織辦公室成員加強(qiáng)學(xué)習(xí),加深對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路和領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作方式和方法的把握,積極建立健全各項(xiàng)管理制度,抓好工作落實(shí),開(kāi)拓工作局面,增強(qiáng)了對(duì)學(xué)校各項(xiàng)重要決定和規(guī)章制度的執(zhí)行力。

3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升工作效率和水平。辦公室很多事務(wù)性的工作與老師或外界往來(lái)較多,因此工作中特別要求強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以人為本,把不斷提高群眾滿意度作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),牢固樹(shù)立“群眾至上”觀念,堅(jiān)持做到快捷服務(wù)、智慧服務(wù)、親切服務(wù)、陽(yáng)光服務(wù)。對(duì)臨時(shí)性的急事急件堅(jiān)持特事特辦,對(duì)前來(lái)咨詢辦事的師生堅(jiān)持“笑臉相迎、暖心話語(yǔ)、一流效率”,實(shí)實(shí)在在為師生做實(shí)事、服好務(wù)。辦公室以良好的精神風(fēng)貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)積極做好日常工作,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。我們努力在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中提高,不斷提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),扎實(shí)開(kāi)展工作

工作中,我們要求辦公室人員做到政治立場(chǎng)堅(jiān)定、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、忠于職守,嚴(yán)格落實(shí)保密工作責(zé)任制,以嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待工作,自覺(jué)規(guī)范行為。積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高、措施上求嚴(yán)、工作上求實(shí),盡心盡力、盡職盡責(zé)、扎扎實(shí)實(shí)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。辦公室人員依據(jù)工作分工,責(zé)任到人、互相提醒、定期檢查,使得各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

1.強(qiáng)化責(zé)任,規(guī)范流程管理,做好印信工作。本年度加強(qiáng)了學(xué)校黨委、行政及主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,強(qiáng)化了印信管理的責(zé)任意識(shí),統(tǒng)一使用用印審批單,規(guī)范了印信使用辦法和印信審核及使用流程。學(xué)校目前用印范圍包括全校學(xué)生的各類信息表、畢業(yè)證、學(xué)生證、證明材料、各種證明、上報(bào)的材料、下發(fā)文件、合同協(xié)議等各類事務(wù)性工作用印,本年度黨政用印1.8萬(wàn)余次,均進(jìn)行了規(guī)范管理,登記存檔。

2.提高效率,加強(qiáng)跟蹤管理,做好文秘工作。文秘工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,工作中我們要求辦公室文秘人員必須樹(shù)立效率意識(shí),提高快速反應(yīng)能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦,積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。我們要求辦公室人員工作中要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。工作中積極提高辦理公文的質(zhì)量和效率,熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴(yán)格審核把關(guān),在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)文件跟蹤管理,設(shè)立收文處理跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)文件處理的流程和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注、提醒和跟蹤管理。對(duì)于需要緊急處理的公文,堅(jiān)持在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,提高公文辦理效率。堅(jiān)持大事報(bào)告、小事提醒的原則,遇重大緊急或突發(fā)事件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級(jí),并做到適時(shí)提醒與建議,提升處理事務(wù)的能力。

本著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,扎實(shí)穩(wěn)妥的工作作風(fēng),本年度辦公室圓滿完成了文秘工作,接收、傳閱各類黨政文件、傳真411份,印發(fā)學(xué)校黨委文件26份,校發(fā)文件72份。撰寫黨委會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)律檢查通報(bào)、人大視察匯報(bào)材料、學(xué)校簡(jiǎn)介、管理水平提升情況匯報(bào)、績(jī)效考核總結(jié)、安全檢查方案等各類黨政文字材料20余篇。

3.提高效能,加快OA建設(shè),信息化辦公有了新突破。本年度與信息中心通力協(xié)作,順利完成了信息化終端OA辦公系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和上線運(yùn)行工作。辦公室設(shè)專人(辦公室副主任張巍)負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)與運(yùn)行,全校各部門均設(shè)信息管理員參加了培訓(xùn),并負(fù)責(zé)各部門在辦公系統(tǒng)中的文件、會(huì)議通知、工資條等辦公事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)。目前已初步實(shí)現(xiàn)學(xué)校公告、OA會(huì)議通知、文件協(xié)同查閱等無(wú)紙化綠色辦公,優(yōu)化了現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu),在提高效率的基礎(chǔ)上,增加了協(xié)同辦公能力。明年將進(jìn)一步擴(kuò)大OA系統(tǒng)的使用范圍,以實(shí)現(xiàn)真正提高工作效能的目的。

4.規(guī)范及時(shí),健全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)綜合檔案管理。綜合檔案室劃歸辦公室管理后,辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)全校檔案管理的指導(dǎo)和檢查,調(diào)整充實(shí)了兼職檔案員隊(duì)伍,建立了檔案工作指導(dǎo)QQ群,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省市檔案局有關(guān)文件,及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),完善了各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,各部門均配一名兼職檔案管理人員。在日常工作中,實(shí)行部門歸檔,同步管理的制度。學(xué)校各部門協(xié)同辦公室綜合檔案室做好檔案的收集、整理和歸檔工作。5月30日前,圓滿完成了2016年度共計(jì)10部門5大類160余卷檔案的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)等工作,做到歸檔及時(shí)、管理規(guī)范、利用方便。同時(shí)強(qiáng)化保密安全責(zé)任,定期、不定期查看檔案室通風(fēng)透氣干燥情況,室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備完好情況,門窗堅(jiān)固防盜、防泄密情況,是否有字跡褪變、紙張破損、霉變蟲(chóng)蛀等情況,做好檔案安全檢查工作,確保檔案管理的安全。

5.科學(xué)準(zhǔn)確,健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),做好各類統(tǒng)計(jì)工作。本年度進(jìn)一步完善了統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò),辦公室設(shè)設(shè)專人(劉瑩)負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)工作,各部門設(shè)專門人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。工作中,辦公室綜合統(tǒng)計(jì)人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)基層部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核,及時(shí)準(zhǔn)確地完成了高職和中職綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表(36個(gè)表單),及基建、產(chǎn)業(yè)報(bào)表等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作?茖W(xué)統(tǒng)計(jì)了學(xué)校的辦學(xué)條件和現(xiàn)狀,為學(xué)校發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),受到了市教育局、省教育廳的認(rèn)可。

6.精心安排,做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)議是學(xué)校處理重要事務(wù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,是進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的有效手段,辦會(huì)工作體現(xiàn)學(xué)校工作效率和水平。為了做好會(huì)務(wù)工作,辦公室按照“精簡(jiǎn)、節(jié)約、高效、規(guī)范”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,并根據(jù)“會(huì)務(wù)22節(jié)點(diǎn)法”扎實(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議的組織和服務(wù)工作。在會(huì)前準(zhǔn)備階段,落實(shí)好14項(xiàng)工作,包括擬訂會(huì)議方案、起草并發(fā)布會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員、協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)訂會(huì)議室、擬定會(huì)議須知、布置會(huì)場(chǎng)及主席臺(tái)、制作會(huì)標(biāo)、檢查音響和燈光、編制座區(qū)圖、組織調(diào)度會(huì)議用車、安排新聞報(bào)道、安排會(huì)場(chǎng)疏導(dǎo)、電力保障等;在會(huì)中服務(wù)階段做好6項(xiàng)工作,包括組織會(huì)議簽到、分發(fā)會(huì)議材料、與音響師對(duì)接、會(huì)議值班、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序;在會(huì)后總結(jié)階段,做好2項(xiàng)工作,包括會(huì)議資料的總結(jié)歸檔和分析總結(jié)。

本年度,辦公室認(rèn)真完成了各類會(huì)議、活動(dòng)的協(xié)調(diào)和組織工作,嚴(yán)格報(bào)告廳和會(huì)議室的使用管理,提高各種會(huì)議場(chǎng)所的使用效能,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。如校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)以及各類專題會(huì)議、學(xué)校教職工大會(huì)、“兩學(xué)一做”動(dòng)員大會(huì)及中層干部培訓(xùn)會(huì)、黨群工作會(huì)、就業(yè)工作會(huì)、招生工作會(huì)、安全工作會(huì)、教職工新年聯(lián)歡會(huì)等。同時(shí),積極協(xié)調(diào)落實(shí)了宣傳部、團(tuán)委和各系部組織的學(xué)生活動(dòng)、各類大學(xué)生文化活動(dòng)場(chǎng)地,市財(cái)政局、教育局會(huì)議使用場(chǎng)地等。本年度報(bào)告廳、會(huì)議室、接待室共計(jì)使用316次。其中辦公樓小會(huì)議室138次,接待室40余次,一號(hào)樓五樓報(bào)告廳83次、北校區(qū)公建樓三樓會(huì)議室13次,北校區(qū)公建樓五樓多功能廳28次,北校區(qū)大報(bào)告廳(禮堂)3次。

7.確保安全,加強(qiáng)車輛管理工作。為了加強(qiáng)車輛管理,我們定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),克服安全管理中思想麻痹、得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象。車隊(duì)的每一位司機(jī)都把安全行駛擺在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行車規(guī)章制度,對(duì)于違規(guī)、違章行為的處罰,自行處理,防微杜漸,以杜絕交通事故的發(fā)生。對(duì)車輛勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護(hù),認(rèn)真記錄車輛的使用情況,例行保養(yǎng)按車公里即時(shí)保養(yǎng),其它零部件和總成件發(fā)生問(wèn)題及時(shí)維修更換,以保證車輛的安全運(yùn)行。本年度重新修訂了《車輛管理辦法》,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)及各部門的用車任務(wù),7臺(tái)大小車輛安全運(yùn)行無(wú)事故。車隊(duì)司機(jī)認(rèn)真遵守工作作息時(shí)間,早出晚歸,不分晝夜和節(jié)假日,不辭辛苦,全心全意的投入到學(xué)校的工作和任務(wù)中,圓滿完成了通勤工作,保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門公務(wù)用車,為學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)提供了車輛。為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常秩序和運(yùn)轉(zhuǎn),做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本年度日常出車共計(jì)254次,長(zhǎng)途出車31次,大客41次。通勤車每個(gè)工作日2次。

8.暢通及時(shí),做好信息、電話和收發(fā)工作。充分發(fā)揮辦公群和微信群作用,切實(shí)做好學(xué)校各類通知、信息的發(fā)布和落實(shí),完成了各類信息的上報(bào)、發(fā)布與反饋工作。切實(shí)做好電話管理工作,進(jìn)一步完善了固定電話管理工作,及時(shí)維修電話線路和話機(jī),保證了內(nèi)線外線電話暢通,保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的運(yùn)行。重新修訂了學(xué)校電話號(hào)碼簿,并上傳至QQ群共享,方便大家查閱。協(xié)助信管中心做好信息化建設(shè),信息化終端辦公軟件也投入使用。積極做好收發(fā)工作的管理,規(guī)范南北校區(qū)收發(fā)負(fù)責(zé)范圍,保證做好收發(fā)管理工作,確保信件、報(bào)刊等收發(fā)任務(wù)不出差錯(cuò)。

9.細(xì)致周到,做好接待外聯(lián)工作。為了做好接待外聯(lián)工作,我們堅(jiān)持方便務(wù)實(shí),勤儉節(jié)約的原則,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待外聯(lián)工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出。工作中從迎送、行車、安全等方面服務(wù)入手,著力抓好日常接待服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、周到”。本年度共完成了市委書(shū)記視察、政協(xié)視察、省教育廳開(kāi)學(xué)督導(dǎo)檢查、校際交流等各類接待外聯(lián)任務(wù)十余次。同時(shí),辦公室還積極開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通工作,為樹(shù)立學(xué)校對(duì)外交往的形象做出了應(yīng)有的努力。

10. 熱情周到,做好對(duì)外交流工作。做好與韓國(guó)新羅大學(xué)的交流、溝通工作,向韓國(guó)新羅大學(xué)輸送留學(xué)生,并與學(xué)生保持溝通,隨時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)生活狀態(tài)。積極做好韓國(guó)新羅大學(xué)國(guó)際交流處來(lái)訪的接待工作,并組織召開(kāi)了韓國(guó)留學(xué)說(shuō)明會(huì)。2017年2月向韓國(guó)新羅大學(xué)輸送第七批留學(xué)生3人。

11. 妥善處理信訪案件,積極配合,做好紀(jì)律檢查工作。及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理。為了加強(qiáng)學(xué)校紀(jì)律作風(fēng)建設(shè),積極配合紀(jì)委做好紀(jì)律檢查工作,準(zhǔn)時(shí)參與紀(jì)律檢查工作,并及時(shí)撰寫、下發(fā)紀(jì)律檢查通報(bào)。

12.及時(shí)落實(shí),做好督辦工作。積極做好領(lǐng)導(dǎo)值班記錄的傳閱工作,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)值班記錄的要求,做好向相關(guān)部門傳達(dá)、向領(lǐng)導(dǎo)反饋等工作,并及時(shí)督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),以及相關(guān)文件的落實(shí)情況。如排查校園安全隱患、紀(jì)律衛(wèi)生情況,督促門窗及時(shí)關(guān)閉,及時(shí)維修等。

13.認(rèn)真負(fù)責(zé),做好值班工作。根據(jù)國(guó)家法定假日安排,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,積極協(xié)調(diào)好清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、寒暑假、國(guó)慶等假期的工作安排。辦公室保證在非法定假日安排值班,堅(jiān)持急事急辦、特事特辦、認(rèn)真核實(shí)、謹(jǐn)慎處理,保證與各部門、各系部溝通渠道的暢通,為維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了重要作用。

14.高效周全,做好協(xié)調(diào)溝通工作。協(xié)調(diào)溝通是辦公室的一項(xiàng)重要工作,為了做好這項(xiàng)工作,辦公室人員積極樹(shù)立大局觀念,從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議的組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本年度協(xié)調(diào)各部門共同完成了學(xué)校的大型會(huì)議和活動(dòng),積極與各部門協(xié)作溝通,保障了迎新生、開(kāi)學(xué)典禮、教代會(huì)、軍訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、安全工作會(huì)等各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。圍繞教育教學(xué),配合教務(wù)處和各系部做好學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作,為學(xué)生深入企業(yè)提供支持。本學(xué)期工程系、機(jī)械系、農(nóng)牧系組織學(xué)生到實(shí)習(xí)基地教學(xué)實(shí)習(xí)共計(jì)20余次,辦公室為學(xué)生實(shí)習(xí)提供了交通工具,保證了實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行。同時(shí)我們還圍繞校企合作、工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的改革,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與交流,配合有關(guān)部門完成了校企合作協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂等工作。

15.組織安排好周邊環(huán)境衛(wèi)生和除雪工作。根據(jù)海州區(qū)及社區(qū)的布置與安排,積極做好對(duì)校園周邊環(huán)境衛(wèi)生清掃的組織工作。與總務(wù)處協(xié)作,重新劃分了除雪分擔(dān)區(qū),制作了除雪分擔(dān)區(qū)示意圖,及時(shí)組織除雪。

16.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。本學(xué)期還積極完成了各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如撰寫安全檢查考核文件、安排及參與安全檢查,并組織相關(guān)部門簽署安全責(zé)任狀;參與省教育廳開(kāi)學(xué)專項(xiàng)督查迎檢工作,并撰寫專項(xiàng)督查報(bào)告。根據(jù)市婦聯(lián)的統(tǒng)一安排,與市婦聯(lián)溝通協(xié)作,協(xié)調(diào)組織開(kāi)展女性文學(xué)研究、女性文化素質(zhì)基地建設(shè)、婦女理論研究、家風(fēng)家教理論研究等活動(dòng)。參加省家風(fēng)家教研討會(huì)、市婦聯(lián)第十二次代表大會(huì)。參加海州區(qū)第十八次人大會(huì)議和區(qū)人大常委會(huì)議等。

二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做好各類專項(xiàng)工作

1.規(guī)范管理,做好職業(yè)院校管理水平提升工作。為全面貫徹落實(shí)全國(guó)和全省職業(yè)教育工作會(huì)議精神,規(guī)范辦學(xué)行為,實(shí)施依法治校,激發(fā)辦學(xué)活力,不斷提高學(xué)校管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平,推進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)教育廳《遼寧省職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃(2015—2018年)》的相關(guān)要求,2016年開(kāi)始組織開(kāi)展了我校管理水平提升行動(dòng),制訂了工作方案,成立了“管理水平提升行動(dòng)”領(lǐng)導(dǎo)小組和六大行動(dòng)組,分別從突出問(wèn)題、管理制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理隊(duì)伍能力建設(shè)、信息化水平提升、文化育人創(chuàng)新、質(zhì)量保證體系完善方面入手,著力提升學(xué)校的管理水平。2017年3月組織對(duì)學(xué)校管理水平提升行動(dòng)工作進(jìn)行了中期檢查和總結(jié),督促各部門落實(shí)責(zé)任,規(guī)范管理。2017年9月,按照省教育廳的要求,及時(shí)高效地組織完成了2017年職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

2.優(yōu)質(zhì)高效,完成了2016年度績(jī)效考核工作。根據(jù)省教育廳的安排部署,全省績(jī)效考核工作從今年開(kāi)始,其考核結(jié)果將影響學(xué)校的招生計(jì)劃、專項(xiàng)資金等辦學(xué)工作。省教育廳于2017年4月25日起在全省高校開(kāi)展2016年度績(jī)效考核工作?(jī)效考核采用平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)及省教育廳專家組隨訪相結(jié)合的方式進(jìn)行,數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí)間僅為10個(gè)工作日。

時(shí)間緊,任務(wù)重,為了順利完成此項(xiàng)工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,由辦公室牽頭,迅速組建了平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)網(wǎng)絡(luò),制定了任務(wù)分解工作方案,將50個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)表單和文字綜合任務(wù)分解到各部門。辦公室及各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,按照部門填報(bào)、部門負(fù)責(zé)人審核、分管校長(zhǎng)審簽、學(xué)校終審的流程組織績(jī)效考核平臺(tái)的數(shù)據(jù)填報(bào)工作。在全校各部門工作人員的共同努力下,5月12日我們提交了全部數(shù)據(jù),圓滿完成了2016年學(xué)校管理能力和辦學(xué)水平指標(biāo)的績(jī)效考核工作。

績(jī)效考核指標(biāo)全面反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和運(yùn)行狀態(tài)。其中,管理能力績(jī)效考核指標(biāo)包括4 個(gè)一級(jí)指標(biāo)、16個(gè)二級(jí)指標(biāo)、42個(gè)三級(jí)指標(biāo)、95個(gè)觀測(cè)點(diǎn),涵蓋黨的建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、基層黨組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)和群團(tuán)工作、黨建專項(xiàng)重點(diǎn)工作、內(nèi)部治理、辦學(xué)理念、發(fā)展定位、規(guī)模結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制、規(guī)劃計(jì)劃、監(jiān)控評(píng)價(jià)、學(xué)校章程和制度體系、信息化建設(shè)、教學(xué)科研及師資管理、學(xué)生管理、后勤菅理、安全穩(wěn)定、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、榮譽(yù)和創(chuàng)新等內(nèi)容。

辦學(xué)水平績(jī)效考核指標(biāo)包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、16個(gè)二級(jí)指標(biāo)、38個(gè)三級(jí)指標(biāo)、68個(gè)觀測(cè)點(diǎn),涵蓋師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、雙師隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)與進(jìn)修、人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程與教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、合作辦學(xué)、學(xué)習(xí)效果、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、、教學(xué)研究與改革 科研成果、社會(huì)服務(wù)、教育培訓(xùn)與咨詢、技術(shù)服務(wù)與應(yīng)用、辦學(xué)聲譽(yù)  、社會(huì)認(rèn)可度、社會(huì)滿意度、特色與創(chuàng)新等內(nèi)容。

3.依法依規(guī),開(kāi)展信息公開(kāi)工作。2017年10月組織完成了本年度信息公開(kāi)工作,包括信息公開(kāi)網(wǎng)站的維護(hù)、信用信息的采集與審核上傳、信息公開(kāi)報(bào)告及公開(kāi)信息目錄的編撰與上報(bào)等。本年度“信息公開(kāi)”欄目合計(jì)發(fā)布公開(kāi)信息45條。內(nèi)容涵蓋學(xué)校管理、人事管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、安全穩(wěn)定、教學(xué)科研管理、學(xué)生管理等各方面內(nèi)容。校內(nèi)各部門也通過(guò)本部門網(wǎng)站和宣傳媒介積極做好信息公開(kāi)工作。“學(xué)校動(dòng)態(tài)”欄目合計(jì)發(fā)布新聞138條,“公告欄”欄目合計(jì)發(fā)布校內(nèi)各種公告40余條。校報(bào)《xx高!穲(bào)合計(jì)出刊15期,雙面彩色。2017年度,宣傳欄合計(jì)出刊10期。校內(nèi)大屏幕合計(jì)播發(fā)校內(nèi)各類通知、公告、宣傳標(biāo)語(yǔ)一千余條。學(xué)校廣播站每天三次播音,廣播時(shí)長(zhǎng)為1.5小時(shí),每周合計(jì)達(dá)7.5小時(shí)。對(duì)外宣傳信息渠道《xx日?qǐng)?bào)》、xx電視臺(tái)等媒體先后報(bào)道15篇(次)。編撰xx年鑒(xx高專宣傳資料和彩頁(yè))等。

4.組織高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)和2017年高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告的編制工作。根據(jù)教育部和省教育廳的要求,2017年9月,辦公室牽頭組織了高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,制定了工作任務(wù)分解方案,將學(xué)校綜合數(shù)據(jù)包括基本信息、辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍、教學(xué)管理、學(xué)生管理、社會(huì)評(píng)價(jià)等31項(xiàng)工作任務(wù)分解到各部門,確定了責(zé)任部門和責(zé)任人,建立了數(shù)據(jù)填報(bào)網(wǎng)絡(luò)。辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、招生辦、就業(yè)中心、校企辦、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、團(tuán)委等相關(guān)部門經(jīng)過(guò)近3個(gè)月的共同努力,于2017年11 月中旬圓滿完成了綜合信息的填報(bào)和審核工作。

2017年11月初,開(kāi)始布置2017年高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告的編制工作,將報(bào)告的編制任務(wù)分解到辦公室、教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處、招生辦、就業(yè)中心、校企辦、宣傳部、學(xué)生處、團(tuán)委、信息中心、圖書(shū)館等相關(guān)部門,11月30日各相關(guān)部門已完成初稿的撰寫由審核工作。魏彤光副校長(zhǎng)匯總定稿工作正在進(jìn)行中。

5.進(jìn)一步修訂完善,做好制度建設(shè)工作。依法制定并完善具有特色的學(xué)校章程,建立健全學(xué)校管理制度體系,按照《遼寧省高等學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)指導(dǎo)目錄》要求,完善學(xué)校教育教學(xué)管理制度,理順和完善教學(xué)、學(xué)生、后勤、安全、科研和人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等方面的管理制度,形成了學(xué)校《崗位職責(zé)與制度匯編》,F(xiàn)《制度匯編》二稿已審校完成,正在進(jìn)行修訂完善部分制度,整理編制《學(xué)校管理手冊(cè)》工作,規(guī)范學(xué)校管理,突出學(xué)校管理及運(yùn)行的制度化、規(guī)范化和正規(guī)化,突出自身管理特色,逐步形成獨(dú)特的制度文化,不斷使學(xué)校工作有章可循,有規(guī)可依,提高學(xué)校的管理水平,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理格局提供有力的制度保障。

時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,盤點(diǎn)一年來(lái)的工作,我們既有收獲,又有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。辦公室工作任務(wù)重、事務(wù)繁雜,經(jīng)常加班加點(diǎn),如果沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè)、不計(jì)名利、不辭勞苦、無(wú)私奉獻(xiàn)。2018年我們將繼續(xù)以“做好管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)”為宗旨,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室人員素質(zhì)和能力,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平,積極做好各項(xiàng)辦公室工作,為學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校創(chuàng)建“獨(dú)具特色的省內(nèi)一流高職院校”的目標(biāo)而努力奮斗!

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