教學秘書的工作并不是想普通人想象中那樣打雜的，它在教育實施中也充當著很重要的部分角色。那么學校教學秘書工作該怎么寫呢？小編這里給大家準備了一份學校教學秘書工作總結范文。

學校教學秘書工作總結

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，

20**年即將過去20**年即將來臨。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20**年，

更好地完成工作揚長避短

現總結如下：

一、教學方面 本學期我負責日常的教學管理工作

主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃 每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，

各系制定完成后交到我這。

這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。

在這其中我將我校本科、�？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，

找出**學生可增加哪些本科課程進而提出整改方案。

但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。

停留在調研階段。

那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是****級學生的畢業(yè)補考。

其二是組織****級的學生參加中國近現代史考試。

關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，

聯系各系采用哪套試卷接著印卷紙審核試卷清晰程度、有無錯誤

裝訂封袋。

監(jiān)考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，

這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。

整理畢業(yè)生成績中音樂系**級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，

畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。

所以在原有工作量的基礎上，我把有關**級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，

并進行成績的錄入。

同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，

將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題：

我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績，

其中最為棘手的問題就是同各系要成績各系無法按時交納

這樣就延遲了成績的錄入形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業(yè)生

畢業(yè)生成績：

今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，

將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。

每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，**畢業(yè)生登記表、個人素質測評)

5、排課 從這學期開始，

由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程

然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。

存在的不足：

在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，

我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成

毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，

各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。

最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，

由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生

并讓學生填寫教材領取確認表順利的完成了教材發(fā)放工作。

但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，

這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂極其容易出現圖書丟失的情況。

所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，

再由班長交給學生并簽好領取教材確認表

統一交給我或仲老師。

7、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校**的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。

檔案整理：

我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，

現分為18項內容。

部門的預算、決算：

每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，

經領導審核后將其上報財務處。

領取辦公用品：

及時查看辦公所需用品，

出現缺少辦公用品及時去后勤領取不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，

我是及時的同系里溝通但往往系里反饋回來的時間太久

導致教學任務總是不能及時完成。

形成工作量的堆積。

最后由主動變成了被動。

二、招生宣傳方面 今年的招生分為兩大類，

****大學的自考和我們學校的成考。

**助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。

前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，

也是同學院各系師生的重要橋梁

更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解 今年的**和自考招生中，

我負責美術系和視覺傳達系。

自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，

利用平常工作及中午午休時間到各系�？瓢嗉�

親自為學生講解**與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。

我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，

向他們介紹我們學校**的優(yōu)勢以及報****大學自考的好處

并講解成考與自考的區(qū)別。

讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。

同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。

如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，

除此之外聯系輔導員做學生的思想工作讓他們輔助我們宣傳

這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，

在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉

而且要熱情、耐心、全方位的去解答我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一

也是學生是否報名的關鍵。

更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。

在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，

更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的QQ群

為了更好的將招生宣傳到個人，

我聯系輔導員深入各班級內部分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中

保持工作中一直在線隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，

比如說**助理需要某個在我這存檔的文件我總是不能迅速的查找到

工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況我一直在不斷的改正自己

希望能在新學年的工作中不斷完善自己的工作

爭取能挑大梁把新一年的工作做到盡善盡美。

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