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音樂節(jié)策劃書

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  音樂節(jié)策劃書

  xxxx大學(xué)音樂節(jié)

  策 劃 書

  主辦:共青團xxxx大學(xué)委員會 承辦:xxxx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

  一、活動背景

  音樂是什么?音樂與人的生活情趣、審美情趣、言語、行為、人

  際關(guān)系等等,有一定的關(guān)聯(lián)。故高潔的音樂與低價的音樂其對人們的影響是大不相同的。 音樂是人們抒發(fā)感情、表現(xiàn)感情、寄托感情的藝術(shù),不論是唱或奏或聽,都內(nèi)涵著及關(guān)聯(lián)著人們千絲萬縷的情感因素。

  二、活動目的

  迎接**屆新生,豐富校園音樂文化,讓音樂傳遍校園,使學(xué)生感受到音樂的無比魅力,享受音樂節(jié)帶給他們的無限樂趣,體會到社團文化的特色。

  三、活動主題

  無可取代的音樂之美,感受音樂之美。

  四、活動對象

  xxxx大學(xué)全體學(xué)生

  五、活動時間

  **年10月23日早上8:30到11:30

  六、活動地點

  xxxx

  七、活動流程

  (一) 活動前期

  1、前期宣傳

 。1)、實體宣傳:分發(fā)宣傳單,張貼海報,10月12日在西、東、北、南食堂門口搭制桁架,擺放主題噴繪宣傳。

 。2)、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用xxxx大學(xué)校團委網(wǎng)站、校園論壇、新浪微博、人人網(wǎng)、各學(xué)院QQ群等網(wǎng)絡(luò)媒體進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,并由專人負責隨時更新進行活動現(xiàn)場的宣傳。

  2、人員安排

 。1)、邀請嘉賓:由辦公室干事協(xié)助負責邀請參加xxxx大學(xué)音樂節(jié)的嘉賓,并發(fā)出請柬和邀請函,并于10月10日前確定到場的嘉賓。

  (2)、主持人的邀請

  邀請學(xué)生主持人,并在10月12日前確定主持人名單。10月

  15日前確定學(xué)生主持臺本。

  3、場地及物資準備

 。1)場地準備:提前向有關(guān)部門申請有關(guān)場地的使用權(quán) (2)物資準備:與宣傳部制定計劃確定宣傳物資,與財資部對接所需物資,提前準備活動有關(guān)物品(包括麥克風、音響設(shè)備、鮮花、A字牌等道具)

  (二)、活動中期

  1、現(xiàn)場準備

  提前1天到達活動現(xiàn)場進行布置:舞臺,音響,觀眾席,評委席布置;活動當天提前1小時進行最后的整理準備,注意現(xiàn)場道具的齊全及擺放等。并于當天下午進行彩排

  2、活動流程

  組織進場:分派4名工作人員在會場門口組織觀眾嘉賓有序進場并維持現(xiàn)場紀律。

  學(xué)生主持人介紹活動背景及主題:按照先前確定臺本宣講。 嘉賓致辭:由特邀嘉賓致辭并宣布活動開始。

  音樂節(jié)表演:抽簽決定各個上報節(jié)目表演順序(節(jié)目表略),

  并安排工作人員催場。并準備活躍氣氛的小游戲(比如有獎競猜等)亦可以借此來避免突發(fā)狀況下(比如節(jié)目不能上場,需要等待等)的冷場等。

  活動結(jié)束:所有節(jié)目表演完之后,由主持人進行最后的總結(jié)

  詞,并宣布結(jié)束。

  組織退場:由工作人員有序組織嘉賓及觀眾離場,維護好秩序。 清理善后:由勤部工作人員組織好善后工作,整理打掃會場。

  (三)活動后期

  1.將活動視頻及照片等上傳社聯(lián)微博、人人等網(wǎng)絡(luò)平臺。

  2.承辦方內(nèi)部對活動進行經(jīng)驗總結(jié),形成書面的活動總結(jié)或感想。

  八、活動預(yù)算

 。ㄒ唬┬麄髌 (二)物資

  九、注意事項及應(yīng)急方案

  一、如在活動開始前停電,并且提前十分鐘還未來電,可使用備用配電設(shè)施

  二、遇突發(fā)性觸電事故應(yīng)立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。

  三、如遇突然起火,視具體起火緣由和火情輕重進行應(yīng)急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,并及時疏散觀眾。

  四、若突然降雨,應(yīng)立即換用備用場地,有序的組織人員到達備用場地。

  五、如節(jié)目演員突發(fā)狀況不能上場,及時和主持人交流,可用備用游戲替補或直接跳到下一環(huán)節(jié)。

  六、活動進行之中,如出現(xiàn)擁擠踩踏事件等緊急狀況,要求應(yīng)急組迅速做出反應(yīng),主持人穩(wěn)定觀眾情緒,所有工作人員聽從責任組的安排,有序地組織觀眾向四周撤離現(xiàn)場,并仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫(yī)院治療。

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