為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展，現(xiàn)制定2013年檔案管理工作計(jì)劃.

　　一、指導(dǎo)思想

　　加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

　　三、主要工作

　　1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

　　我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時的立卷工作。

　　(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

　　(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

　　四、提高認(rèn)識，強(qiáng)化管理

　　組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

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