一、活動(dòng)目的和意義

　　作為當(dāng)代的大學(xué)生，我們應(yīng)該掌握一定的公關(guān)知識。我們協(xié)會舉辦此次講座，目的是讓更多的會員及同學(xué)了解公共關(guān)系協(xié)會的價(jià)值，為會員之間相互交流提供一個(gè)良好的平臺，同時(shí)也有助于會員及各位參與的同學(xué)們提高深化自己對于公共的認(rèn)識，為今后公共活動(dòng)的開展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、活動(dòng)目標(biāo)

　　通過教授講座和同學(xué)提問，讓大家理解“公關(guān)”的含義以及價(jià)值所在，并以此為突破點(diǎn)讓新會員對公關(guān)協(xié)會的宗旨及目標(biāo)有更深刻的了解。

　　三、活動(dòng)具體安排

　　活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：由外聯(lián)部理事負(fù)責(zé)拉贊助

　　宣傳工作：由宣傳部制作展板、海報(bào)及橫幅

　　四、活動(dòng)開展

　　主題：何謂公關(guān)

　　主講人：李澤南教授

　　活動(dòng)人員安排：

　　活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：楊慧泉；其他各項(xiàng)分工，各部長部門為負(fù)責(zé)人。

　　會場布置：在黑板上方掛橫幅、黑板布置——在黑板上寫藝術(shù)字包括活動(dòng)名稱及主講教授姓名（由文藝部及策劃部負(fù)責(zé)）

　　嘉賓接待：禮儀、公培部成員（由公關(guān)部負(fù)責(zé)）

　　設(shè)備準(zhǔn)備：租借音響、話筒（由辦公室負(fù)責(zé)）

　　校園宣傳：海報(bào)（5張）、橫幅（3條）、展板（2塊，李澤南教授簡介招新時(shí)已做好）（由宣傳部負(fù)責(zé)）

　　會場服務(wù)：由辦公室負(fù)責(zé)

　　秩序維持：會場的紀(jì)律、防止中途退場（由組織部負(fù)責(zé)）

　　講座主持：由公培部負(fù)責(zé)

　　活動(dòng)贊助：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)

　　財(cái)務(wù)管理：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

　　五、活動(dòng)前期

　　1．講座前三天，制作出橫幅和宣傳海報(bào)，在校園內(nèi)作好宣傳工作。

　　2．講座前兩天，通知會員并邀請政管院10級各班。并落實(shí)具體人數(shù)（政管學(xué)院10級學(xué)生要求每班至少到10人，公關(guān)協(xié)會新會員除外） 。

　　3．講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。

　　4．講座當(dāng)天，講座開始前三個(gè)小時(shí)（16:00），所有工作人員到位，由組織部進(jìn)行登記，按照既定人員分工，各負(fù)其責(zé)。

　　5．辦公室準(zhǔn)備好要發(fā)給所有參與講座同學(xué)的公關(guān)知識材料及李澤南教授親筆簽名的“何為公關(guān)”主題講座紀(jì)念明信片（前一百來到會場的活動(dòng)幸運(yùn)參與者登記個(gè)人 信息獲得，見附表），入場時(shí)由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放，讓同學(xué)們在講座開始之前對公關(guān)知識有初步了解，提高活動(dòng)吸引度，方便與講師的互動(dòng)。

　　六、講座流程

　　1．主持人開場白并介紹主講人（5分鐘之內(nèi)）

　　2．在場學(xué)生談對公關(guān)的看法（15分鐘內(nèi)）

　　3．李澤南教授開始演講 （70分鐘內(nèi)）

　　4．李澤南教授與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)提問（20分鐘內(nèi)）

　　5．講座結(jié)束，給主講人獻(xiàn)花

　　6．主講人和活動(dòng)負(fù)責(zé)人合影

　　7．會員及同學(xué)有序離場

　　8．所有理事留下收拾整理會場

　　注：主持人要把握好時(shí)間

　　李澤南教授接送，由戎強(qiáng)學(xué)副會長全程負(fù)責(zé)

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　話筒、音響：100元

　　橫幅3條 ：95元

　　鮮花一束：15元

　　公關(guān)知識材料復(fù)印費(fèi)：15元

　　講座紀(jì)念卡片制作費(fèi)：25元

　　李澤南教授接送車費(fèi)：14元

　　活動(dòng)策劃書打印費(fèi)：5元

　　合計(jì)：271元

　　八、活動(dòng)后期：

　　對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，各部門于一周內(nèi)交工作總結(jié)至辦公室。

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